Salon EDITE to butikowa agencja modowa specjalizująca się w public relations i sprzedaży hurtowej, reprezentująca m.in eklektyczna mieszanka najnowocześniejszego luksusu i współczesnych projektantów z gotowymi do noszenia i akcesoriami kolekcje.
Opis stanowiska: Kierownik biura
Nasze zapracowane biuro zorientowane na klienta potrzebuje niezawodnego, dobrze zorganizowanego kierownika biura do obsługi codziennych operacji z naciskiem na wydajność i zarządzanie czasem. Kierownik Biura będzie odpowiedzialny za opracowanie protokołów komunikacji wewnątrzbiurowej, usprawnienie procedur administracyjnych, kontrolę stanów magazynowych, nadzór nad personelem biurowym oraz delegowanie zadań. Szukamy energicznego profesjonalisty, któremu nie przeszkadza noszenie wielu czapek. Stanowisko to będzie obejmowało możliwości awansu dla odpowiedniego kandydata, a także pełne świadczenia po 30-dniowym okresie próbnym.
Obowiązki:
- Opracuj procedury i systemy organizacyjne dla personelu biurowego, w tym wysyłkę, ewidencjonowanie, fakturowanie, rozliczenia z dostawcami, płace i planowanie
- Popraw wskaźniki retencji pracowników i klientów poprzez aktywną komunikację i rozwiązywanie problemów
- Zarządzaj harmonogramami pracowników i rozwiązuj konflikty w harmonogramie w miarę ich pojawiania się
- Uporządkuj aranżację biura oraz zamów artykuły papiernicze i sprzęt
- Stwórz atmosferę w zespole poprzez przywództwo i rozwój pracowników
- Służyć jako osoba punktowa do obowiązków kierownika biura, w tym:
- Utrzymanie
- Poczta
- Dostawy
- Ekwipunek
- Rachunki
- Sprawunki
- Zakupy - Planuj spotkania i spotkania
- Upewnij się, że wszystkie przedmioty są fakturowane i opłacone na czas
- Zarządzaj biurowym budżetem G&A, zapewniaj dokładne i terminowe raportowanie
- Zapewnij ogólne wsparcie odwiedzającym
- Pomoc w procesie onboardingu dla nowych pracowników
- Zaplanuj działania w domu lub poza nim, takie jak przyjęcia, uroczystości i konferencje
- Skonfiguruj logistykę dla targów w USA i Europie
- Utrzymanie i śledzenie zapasów (praca z pokazami Trunks, działami detalicznymi i sprzedażowymi)
- Wsparcie Zespołu Sprzedaży w zarządzaniu administracją sprzedaży.
Kwalifikacje:
- Wymagany stopień naukowy (preferowany licencjat lub licencjat)
- 3 lata w administracji biurowej lub względnej roli
- Doświadczenie w harmonogramowaniu, budżetowaniu i płacach
- Wygodne w szybkim tempie
- Zorientowane na zespół, praktyczne podejście, wysoka energia i entuzjazm
- Duża dbałość o szczegóły i umiejętność wielozadaniowości, ze zrozumieniem, że żadne zadanie nie jest zbyt małe, aby odnieść sukces
- Zaawansowana technologia
- Biegle posługuje się Microsoft Excel i biurem.
- Pakiety Adobe
Aby złożyć wniosek: wyślij swoje CV do [email protected].