Zdjęcie dzięki uprzejmości IRO
Dyrektor Administracyjny jest odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia dla biura i IRO jako całość oprócz pomocy w księgowości. Ta rola jest wieloaspektowa i będzie wspierać rozwój naszego działu detalicznego oraz struktury firmy. Rola obejmuje m.in. wpisy AP, dokumentację pracowniczą, operacje detaliczne i logistykę.
Pracownik będzie odpowiedzialny za komunikację z różnymi zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi we wszystkich sprawach związanych z działalnością detaliczną. Idealny kandydat powinien cechować się dużą dbałością o szczegóły i doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi oraz technicznym know-how.
Obowiązki
- HR; Utrzymuj aktualne i aktualne ubezpieczenie zdrowotne, gdy pracownicy wychodzą i wchodzą do firmy
- Skorzystaj z modelu umowy IRO dla każdego nowego pracownika i otrzymuj oficjalne dokumenty do złożenia w Payychex i księgowości
- Przygotuj zgłoszenie godzin płac dla IRO INC dla zespołu magazynowo-logistycznego
- Pomoc we wprowadzaniu faktur/dostawców AP w Sage i kojarzeniu ich z płatnościami
- Asystowanie przy różnych projektach księgowych (utrzymanie ksiąg AP, AR, FA itp.)
- Zarządzaj konfiguracją i konserwacją kont w sklepach i biurach; UPS, zszywki itp.
- Osoba wskazująca kierowników sklepów detalicznych w zakresie codziennych operacji i zarządzania stanami magazynowymi w sklepach
- Cotygodniowe uzupełnianie/uzupełnianie zapasów we wszystkich lokalizacjach IRO Retail
- Wspomaganie Operations Managera przy przetwarzaniu zamówień hurtowych zaplecza
- Pomóż CEO w strukturze biznesowej i zadaniach rozwojowych
- Utrzymuj profesjonalne relacje robocze ze wszystkimi kontaktami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi, za pośrednictwem komunikacji telefonicznej i pisemnej.
Pożądane umiejętności i doświadczenie
- Stopień naukowy lub licencjata w zakresie księgowości, rachunkowości lub podobny kierunek studiów
- Ponad 2 lata doświadczenia w rozliczeniach z dostawcami
- Biegłość w Sage50 i OrliWeb to plus
- Zaawansowana znajomość Microsoft Excel
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej umożliwiające bezpośrednie kontaktowanie się z zewnętrznymi działami rozliczeń z odbiorcami
- Znajomość rachunkowości w odniesieniu do hurtowych i detalicznych firm modowych
- Skoncentrowana i silna etyka pracy, w tym umiejętność dobrej pracy bez bezpośredniego nadzoru
Aby aplikować, wyślij swoje CV do Namoonga Kwendakwema at [email protected].