LoveShackFantastyczne obecnie poszukuje koordynatora ds. operacji/wysyłki. Stanowisko to będzie obejmować przetwarzanie zamówień, AR klientów, aktualizacje zapasów oraz obowiązki związane z wysyłką/logistyką i wymaga kandydata, który jest wysoce zorganizowany i zorientowany na szczegóły.Ta rola jest istotna dla produkcji odzieży i logistyki; NIE JEST to rola PR/marketingowa.
Obowiązki:
- Wprowadzaj nowe zamówienia sprzedaży do oprogramowania administracyjnego Zedonk i weryfikuj, czy zamówienia pasują do wpisów w oprogramowaniu JOOR.
- W razie potrzeby przeprowadzaj aktualizacje, zmiany lub anulowania istniejących zamówień
- Twórz Pick Tickets dla DC w Bergen i transmituj
- Skontaktuj się z DC, aby upewnić się, że zamówienia są wysyłane po zwolnieniu Faktury zamówienia i aktualizacji jako opłacone
- W razie potrzeby generuj raporty handlowe ATS Przetwarzaj AR i kredyty
- Wspomagaj produkcję poprzez wprowadzanie danych, proces EDI i raporty dotyczące sprzedaży hurtowej/dystrybucji stylemaster
- Wysyłanie klientom e-maili z potwierdzeniem zamówienia, z określeniem warunków płatności.
- Zbieraj szczegóły płatności przed wysyłką z tworzenia i wysyłania faktur klientów.
- Zarządzaj procesem pobierania płatności, aby zapewnić otrzymanie płatności przed datą anulowania.
- Zaloguj się do portali dostawców domów towarowych i powiąż saldo próbne z wysłanymi fakturami oraz wyszukaj RA i obciążenia zwrotne.
- Zbadaj roszczenia dotyczące obciążeń zwrotnych i postępuj zgodnie z ich rozwiązaniem.
Kwalifikacje:
- Musi być pomysłowy i WYSOCE zorientowany na szczegóły
- Wymagany dyplom ukończenia studiów wyższych i 2 lata związane z doświadczeniem
- Microsoft Office, silne umiejętności Excela, Outlook, matematyka detaliczna
- Musi posiadać zdolność do efektywnego zarządzania wieloma projektami / zmotywować się
- Doświadczenie z Zedonk, Joor lub Bergen Logistics plus!
APLIKOWAĆ
Wszyscy kandydaci na staż powinni wysłać e-mail do Amy Wright na [email protected] z "Koordynator operacji/wysyłki” wraz z okładką i CV.