Komunikacja RK aktywnie poszukuje proaktywnego i zorientowanego na szczegóły kierownika biura, który będzie wspierał nowojorski zespół firmy. Idealny kandydat będzie podlegał prezesowi i będzie współpracował z zespołami ds. obsługi klienta. Niezbędny jest entuzjazm do współpracy.
Osoba w tej roli musi mieć 2-5 lat doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym/zarządzającym biurem. Wymagana jest wyjątkowa dbałość o szczegóły.
Stanowisko ma siedzibę w Nowym Jorku. RK Communications oferuje swoim pracownikom hybrydowy harmonogram zdalny.
W tej roli będziesz odpowiedzialny za:
- Wspiera operacje firmy poprzez utrzymywanie systemów biurowych, aby zapewnić, że biuro jest
sprawne działanie, w tym koordynacja z zarządzaniem budynkiem (media, usługi sprzątania itp.)
- Zarządzaj zapasami materiałów biurowych, składaniem zamówień i utrzymywaniem miesięcznych budżetów
- Wykonywanie obowiązków recepcjonisty, w tym powitanie gości, odbieranie/bezpośrednie połączenia telefoniczne
- Odbieraj / sortuj pocztę przychodzącą i dostawy, zarządzaj dostawami wychodzącymi, w tym prezentami,
przykładowe prośby
- Pomoc w planowaniu układu biura, przenoszeniu biura oraz zarządzaniu i utrzymaniu IT
infrastruktura
- Identyfikacja możliwości usprawnienia zarządzania procesami i biurem oraz projektowanie/wdrażanie nowych systemów we współpracy z prezesem RK c-
- Śledź kalendarz prezydenta, doświadczenie z iCalendar jest wymogiem
- Wspieraj prezesa w rozwoju nowych firm, w tym harmonogramowaniu, opracowywaniu RFP i codziennym zarządzaniu zespołem
- Zarządzaj kalendarzem biurowym w Nowym Jorku, szczególnie w okresach szczytu, w tym miesiącu mody, okresie świątecznym itp.
- Nadzoruj organizację podróży zespołu w razie potrzeby
- Załatwianie spraw w razie potrzeby
- Przetwarzaj prośby o salon w razie potrzeby
- Obsługa projektów ad hoc dla RK c- prezydenta (tylko biuro)
Wymagania:
- Miej najwyższą dbałość o szczegóły
- Ekspercka wiedza na temat programów Microsoft Office (word, excel, powerpoint itp.)
- Świetny komunikator i aktywny słuchacz, który jest samowystarczalny
- Niezwykle zorganizowany
- Posiadaj doskonałe, kreatywne, nieszablonowe umiejętności rozwiązywania problemów
- Przewidywanie potrzeb i perspektywiczne, ukierunkowane na rozwiązania podejście do pracy
- Dobra znajomość współczesnej mody i urody
- Musi być gotowy do pracy w biurze we wtorek, środę i czwartki od 10:00 do 18:30 z możliwością pracy z domu w poniedziałki i piątki
Aby złożyć wniosek: wyślij swoje CV do [email protected].
Dlaczego RK Communications
Na Komunikacja RK, naszym supermocarstwem jest komunikacja. Wychodzimy poza standardowe taktyki — konsekwentnie torujemy drogę dla następnej generacji marketingu.
Nasz doświadczony zespół nurkuje głęboko, aby wyposażyć naszych partnerów w rozwiązania oparte na danych, zebrane z przeprowadzenia optymalnego kadencji raportowania kampanii do mapowania strategii na każdym etapie wzrostu – ostatecznie pobudzając zaangażowanie marki i spełnianie KPI.
Przy każdej taktyce zastanawiamy się: czy ta strategia sprawi, że widzowie poczują, udostępnią, zbadają, klikną, kupią? Poprzez każde partnerstwo udowadniamy: nasze podejście oparte na danych napędza działanie.
RK c- współpracuje m.in. z takimi markami jak Holiday the Label, Wolf Circus, Mr. Larkin, Still Here, CLE Cosmetics i EPHEMERA