Komunikacja Bollare poszukuje wysoce zorganizowanego i zaangażowanego Koordynatora lub Asystenta, aby dołączyć do szybko rozwijającego się Działu Wydarzeń. Bollare szczyci się projektami, od brunchów i kolacji dla influencerów po pokazy mody i koncerty się w pracy z niektórymi z najbardziej ekscytujących i innowacyjnych w branży mody, urody i stylu życia marki. Z redakcyjnym okiem podchodzimy do naszych miejsc eventowych, wystroju i aktywizacji, i cenimy ten rodzaj podwyższonej kreatywności i strategicznego myślenia u każdego z członków naszego zespołu.
Tytuł pracy na podstawie poziomu doświadczenia.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZAWODOWA.
- Twórz i utrzymuj budżety wydarzeń i harmonogramy
- Pomoc w konceptualizacji propozycji, od kreatywnej burzy mózgów po realizację, w tym proponowane miejsca, elementy wydarzeń, dostawców i odpowiednie budżety
- Wsparcie w komunikacji z klientem w przypadku projektów o mniejszej skali, w tym kolacji z influencerami, koktajli i imprez w showroomie
- Wsparcie logistyczne i naziemne przy większych wydarzeniach i aktywacjach
- Inicjowanie i utrzymywanie relacji z dostawcą, sponsorem i miejscem
- Wnieś wkład do biblioteki wystroju i koncepcji wydarzeń zespołu
- Informuj o wszystkich aktualizacjach wydarzeń i wyzwaniach zastępcy dyrektora ds. wydarzeń
- Skutecznie komunikuj się z liderami działu redakcyjnego i cyfrowego, jeśli chodzi o zasięg wpływów, frekwencję i wsparcie w dniu wydarzenia
- Pomoc Associate Director of Events w reprezentowaniu i promowaniu Bollare na wydarzeniach branżowych
- Wykorzystaj możliwości partnerstwa dzięki negocjacjom ze stroną trzecią w zakresie łączności i zarządzania wydatkami
- Przygotuj się i uczestnicz w cotygodniowej burzy mózgów i spotkaniach Event Team
- Organizacja i awaria wydarzenia na miejscu, w tym wieczory i niektóre godziny powszednie
- Przekazywanie z wyprzedzeniem powiadomień i terminowych wskazówek członkom zespołu wewnętrznego, pomagając w organizacji lub obsadzie wydarzeń
- Zarządzaj stażystami wydarzenia
UMIEJĘTNOŚCI.
- Wyjątkowo silne umiejętności organizacyjne
- Umiejętność komunikowania się z klientami i dostawcami zewnętrznymi, wykazująca silne umiejętności pisemne i ustne
- Silne umiejętności budowania relacji/nawiązywania kontaktów
- Zdolność do wielozadaniowości wielu projektów
- Możliwość szybkiego i skutecznego rozwiązywania problemów podczas procesu planowania i na miejscu podczas wydarzeń
KWALIFIKACJE.
- Licencjat
- Preferowane minimum 2-letnie doświadczenie w planowaniu i realizacji wydarzeń
- Doskonałe pisemne i werbalne umiejętności komunikacyjne
- Biegle posługuje się aplikacjami Microsoft Office
- Preferowane ugruntowane relacje z nowojorskimi miejscami imprez i dostawcami
- Photoshop/InDesign to plus
PODRÓŻ.
Wymagane są nocne podróże i wieczorne/weekendowe imprezy.
APLIKACJA: Prześlij swoje CV do Carolee Mckay na [email protected].
O BOLLARE.
Bollare jest firmą public relations z siedzibą na dwóch wybrzeżach, oferującą pełen zakres usług, zajmującą się urodą, modą i stylem życia. Pomiędzy biurami w Nowym Jorku i Los Angeles Bollare współpracuje z markami w trzech branżach: rozsiewanie celebrytów, doradztwo cyfrowe i tradycyjne relacje prasowe.
Bollare zdobył reputację wśród klientów, redaktorów, producentów i stylistów jako cel dla najlepszych, współczesnych marek. Klienci Bollare to wiodący detaliści, najlepsi we współczesnej modzie, a także najlepsze produkty kosmetyczne i lifestylowe.
Agencja zatrudnia doświadczonych publicystów w trzech dziedzinach wiedzy, co pozwala na dogłębną wiedzę i zrozumienie zakresu. Bollare starannie układa kompetencje, aby stworzyć skuteczną kampanię public relations dla każdego indywidualnego klienta.