Bollare Communications zatrudnia KOORDYNATORA WYDARZEŃ / ASYSTENTKA KOORDYNATORA WYDARZEŃ w Nowym Jorku, Nowy Jork

Kategoria Kariery Modowe Oferty Pracy Nyc | September 18, 2021 13:06

instagram viewer

Komunikacja Bollare poszukuje wysoce zorganizowanego i zaangażowanego Koordynatora lub Asystenta, aby dołączyć do szybko rozwijającego się Działu Wydarzeń. Bollare szczyci się projektami, od brunchów i kolacji dla influencerów po pokazy mody i koncerty się w pracy z niektórymi z najbardziej ekscytujących i innowacyjnych w branży mody, urody i stylu życia marki. Z redakcyjnym okiem podchodzimy do naszych miejsc eventowych, wystroju i aktywizacji, i cenimy ten rodzaj podwyższonej kreatywności i strategicznego myślenia u każdego z członków naszego zespołu.

Tytuł pracy na podstawie poziomu doświadczenia.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZAWODOWA.

  • Twórz i utrzymuj budżety wydarzeń i harmonogramy 
  • Pomoc w konceptualizacji propozycji, od kreatywnej burzy mózgów po realizację, w tym proponowane miejsca, elementy wydarzeń, dostawców i odpowiednie budżety
  • Wsparcie w komunikacji z klientem w przypadku projektów o mniejszej skali, w tym kolacji z influencerami, koktajli i imprez w showroomie 
  • Wsparcie logistyczne i naziemne przy większych wydarzeniach i aktywacjach 
  • Inicjowanie i utrzymywanie relacji z dostawcą, sponsorem i miejscem 
  • Wnieś wkład do biblioteki wystroju i koncepcji wydarzeń zespołu
  • Informuj o wszystkich aktualizacjach wydarzeń i wyzwaniach zastępcy dyrektora ds. wydarzeń
  • Skutecznie komunikuj się z liderami działu redakcyjnego i cyfrowego, jeśli chodzi o zasięg wpływów, frekwencję i wsparcie w dniu wydarzenia 
  • Pomoc Associate Director of Events w reprezentowaniu i promowaniu Bollare na wydarzeniach branżowych 
  • Wykorzystaj możliwości partnerstwa dzięki negocjacjom ze stroną trzecią w zakresie łączności i zarządzania wydatkami
  • Przygotuj się i uczestnicz w cotygodniowej burzy mózgów i spotkaniach Event Team 
  • Organizacja i awaria wydarzenia na miejscu, w tym wieczory i niektóre godziny powszednie 
  • Przekazywanie z wyprzedzeniem powiadomień i terminowych wskazówek członkom zespołu wewnętrznego, pomagając w organizacji lub obsadzie wydarzeń 
  • Zarządzaj stażystami wydarzenia 

UMIEJĘTNOŚCI.

  • Wyjątkowo silne umiejętności organizacyjne 
  • Umiejętność komunikowania się z klientami i dostawcami zewnętrznymi, wykazująca silne umiejętności pisemne i ustne 
  • Silne umiejętności budowania relacji/nawiązywania kontaktów 
  • Zdolność do wielozadaniowości wielu projektów 
  • Możliwość szybkiego i skutecznego rozwiązywania problemów podczas procesu planowania i na miejscu podczas wydarzeń

KWALIFIKACJE.

  • Licencjat 
  • Preferowane minimum 2-letnie doświadczenie w planowaniu i realizacji wydarzeń
  • Doskonałe pisemne i werbalne umiejętności komunikacyjne 
  • Biegle posługuje się aplikacjami Microsoft Office 
  • Preferowane ugruntowane relacje z nowojorskimi miejscami imprez i dostawcami
  • Photoshop/InDesign to plus

PODRÓŻ.

Wymagane są nocne podróże i wieczorne/weekendowe imprezy.

APLIKACJA: Prześlij swoje CV do Carolee Mckay na [email protected].

O BOLLARE.

Bollare jest firmą public relations z siedzibą na dwóch wybrzeżach, oferującą pełen zakres usług, zajmującą się urodą, modą i stylem życia. Pomiędzy biurami w Nowym Jorku i Los Angeles Bollare współpracuje z markami w trzech branżach: rozsiewanie celebrytów, doradztwo cyfrowe i tradycyjne relacje prasowe.

Bollare zdobył reputację wśród klientów, redaktorów, producentów i stylistów jako cel dla najlepszych, współczesnych marek. Klienci Bollare to wiodący detaliści, najlepsi we współczesnej modzie, a także najlepsze produkty kosmetyczne i lifestylowe.

Agencja zatrudnia doświadczonych publicystów w trzech dziedzinach wiedzy, co pozwala na dogłębną wiedzę i zrozumienie zakresu. Bollare starannie układa kompetencje, aby stworzyć skuteczną kampanię public relations dla każdego indywidualnego klienta.