Streszczenie: Odpowiedzialny za pomoc Komunikacja BollareWiceprezes w różnych sektach odpowiedzialności:
Asystent wykonawczy: • Zarządzanie wiceprezesem i kalendarzami salonów. • Ułatwienie koordynowania spotkań z potencjalnymi klientami, w tym badań bio marki. • Zarządzaj podróżami służbowymi wiceprezesa. • Śledź i zarządzaj miesięcznymi i tygodniowymi raportami wiceprezesa. • Aktywnie asystuj przy projektach dla pionów wiceprezesa, takich jak Beauty, VIP, Digital, Events, Fashion & Brand Partnerships. • Profesjonalnie zarządzaj informacjami uprzywilejowanymi, a także sprawnie i elastycznie wykonuj wszelkie zadania potrzebne do pomocy wiceprezesowi i nowojorskiemu biuru
Zarządzanie biurem / salonem: • Odbieranie telefonów, monitorowanie poczty głosowej i przekazywanie wiadomości zespołowi. • Powitaj wszystkich odwiedzających i gości i upewnij się, że showroom jest przygotowany na wszystkie spotkania. • Zarządzaj zwrotami próbek i przydzielaj stażystom natychmiastowe odkładanie zwrotów. • Zarządzanie zamawianiem i konserwacją materiałów biurowych. • Utrzymanie biura, w tym koordynacja ze sprzątaczami i specjalistami IT. • Nadzorować konserwację hitów prasowych i ksiąg prasowych. • Nadzoruj stażystów w biurze, w tym zatrudnianie. • Współpracuj z LA Executive Assistant, aby działać jako łącznik między biurami Bollare w Nowym Jorku i Los Angeles. • Ogólne rozwiązywanie problemów technicznych i zarządzanie
Reprezentowanie Bollare • Weź udział w wydarzeniach branżowych w imieniu Bollare, zwiększ obecność Bollare na kluczowych wydarzeniach. • Obsługa wszystkich aspektów pracy na bardzo wyrafinowanym poziomie obrazu
Możliwości • Żywa i przyjazna atmosfera pracy. • Środowisko pracy zespołowej. • Wspaniała przestrzeń do pracy obok dużego salonu dla klientów. • Zachęty członków zespołu i konkurencyjna struktura premii. • Dobrze prosperująca i rozwijająca się organizacja
Aby złożyć wniosek, wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres [email protected]
O komunikacji Bollare: Alle Fister, dyrektor Bollare, była pierwszą członkinią zespołu w sklepie internetowym dla kobiet Shopbop.com. ich komunikacja, siedem lat temu Shopbop został zakupiony przez Amazon, i w tym przejściu założył Fister Bollare. Bollare to działająca na dwóch wybrzeżach firma public relations oferująca pełen zakres usług, zajmująca się urodą, modą i stylem życia. Między biurami w Nowym Jorku i Los Angeles Bollare współpracuje z markami w czterech branżach: pozycjonowanie VIP influencerów, doradztwo cyfrowe, tradycyjne relacje prasowe i partnerstwa pod wspólną marką.