Hotel Americano zatrudnia koordynatora wydarzeń w Nowym Jorku

Premier, nastawiony na design, nowoczesny hotel butikowy, Hotel Americano z siedzibą w sercu Chelsea poszukuje zmotywowanego, doświadczonego koordynatora wydarzeń, który poszukuje możliwości zarządzania i rozwoju działu wydarzeń. Niepowtarzalna okazja, aby pokazać swoje możliwości, rozwinąć swoją wiedzę i stworzyć doświadczenia, które będą rezonować i łączyć się z wyrafinowanymi gośćmi oraz pracować z profesjonalnym zespołem. Niesamowita okazja do nauki i rozwoju w organizacji, która aktywnie rozwija się w Stanach Zjednoczonych.

Opis pracy:

• Sprzedaż: Pozyskiwanie nowych potencjalnych klientów oraz umawianie i umawianie spotkań w następujących kategoriach (Targi i Pokazy, Biura Korporacyjne, Lokalni Rezydenci, Galerie Sztuki). Organizowanie listy mailingowej wydarzeń i kontaktów.
• Specjalne projekty: Pomaganie kadrze kierowniczej w rozwijaniu nowych możliwości biznesowych poprzez nawiązywanie partnerstw z pobliskimi wydarzeniami miejsce/lokalizacja (Sky Light, High Line, Galerie), zewnętrzne agencje zarządzające wydarzeniami (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Sziraz); opracowanie programu kulturalnego i programu życia nocnego dla naszego klubu w piwnicy, który obejmuje rezerwacje talentów, gospodarzy i promotorów. Asystowanie zespołowi z pełnym zaangażowaniem przy prowadzeniu tymczasowych restauracji i barów „Pop-Up” na znanych targach sztuki i designu.
  click fraud protection
• Operacja i zadanie administracyjne: Pomagamy klientom we wszystkich sprawach związanych z obsługą eventów. Aktualizowanie kolejności wydarzenia bankietowego klienta. Ciągłe sprawdzanie szczegółów z zespołem F&B. Zapewnienie, że konkretne projekty i personel jest szczęśliwy i przyjazny. Współpraca z innymi działami. (inżynier i sprzątanie). Podstawowe procedury księgowe (naliczanie pozycji, kontrole zamknięcia, fakturowanie) .

Raporty do: Dyrektor ds. Imprez, Partnerstw i Rozwoju

Dozorować: Dział imprez, w tym obsługa bankietowa

Kluczowe relacje:

• Wewnętrzne: personel we wszystkich działach.
• Zewnętrzni: Klient, Perspektywy wydarzenia Klienci, Goście hotelowi

KWALIFIKACJE

1. Dwuletnie doświadczenie jako menedżer z bezpośrednim nadzorem zespołów.
2. Doświadczenie nadzorcze w branży hotelarskiej.
3. Znajomość odpowiednich operacji związanych z wydarzeniami.
4. Znajomość systemów punktów sprzedaży takich jak Opera i Micros.
5. Absolwent college'u z preferencją dla stopnia Hospitality lub równoważnego doświadczenia.
6. Umiejętność zapewnienia skutecznej komunikacji.
7. Oblicz obliczenia matematyczne.
8. Zdolność do:
   · Wyświetl własność i przywództwo projektu w Event Management.
   · wykonywać zadania z dbałością o szczegóły, szybkość i dokładność.
   · ustalać priorytety i organizować.
   · być jasnym myślicielem, zachowywać spokój i rozwiązywać problemy za pomocą dobrego osądu.
   · zrozumieć potrzeby obsługi gości.
   · spójna praca z członkami zespołu.
   · praca przy minimalnym nadzorze.
   · obrać kierunek.
   · zachować poufność informacji o gościach.
   · ustalić potrzeby szkoleniowe departamentu i zapewnić takie szkolenie. Opracuj SOP.
   · bezpośrednie działanie personelu i wprowadzanie poprawek w razie potrzeby, pociąganie członków zespołu do odpowiedzialności.
   · wyznacza standardy pracy czystości i resetowania sceny.
   · obsada, zatrudnianie i zwalnianie.
   · planowanie i delegowanie odpowiedzialności w całym dziale w celu zapewnienia pozytywnych wyników.
   · informować kierownictwo o działaniach i potrzebach działu.
   · umiejętność pracy według elastycznego harmonogramu, w tym w weekendy i święta.

Aby aplikować, wyślij swoje CV do [email protected].