Tytuł: Asystentka Biura, LA
Raporty o pozycji do: Junior Account Executive, LA i Senior Account Executive, LA
Podstawowa funkcja: Aby pomóc zespołowi LA w utrzymaniu biura, a także zespołowi VIP w koordynowaniu i ułatwianiu wniosków i inicjatyw celebrytów dla wybranych klientów.
Niezbędne obowiązki:
Koordynacja VIP
- Ułatw prośby i zwroty celebrytów
o Pozdrów stylistę i pomóż mu ciągnąć
o Zapisywanie próbnych żądań i zwrotów próbek odprawy
o Utrzymuj osiągnięcia - Zarządzaj wszystkimi potrzebami związanymi z zapasami i wysyłką
- Zarządzaj wszystkimi zwrotami i pożyczkami
- Obsługuj logistykę LA dla salonu
o Aktualizuj i utrzymuj listy kontaktów - Koordynuj cotygodniowe prezenty celebrytów
- Utrzymuj i udostępniaj kalendarz wszystkich wystąpień prasowych, nadchodzących filmów, festiwali i wydarzeń na czerwonym dywanie podczas cotygodniowych spotkań personelu
Koordynacja Biura Generalnego (podkreślone mogą być delegowane na stażystów z nadzorem Asystenta)
- Odbierz telefon
- Zarządzaj stażystami LA
- Koordynuj wszystkie przesyłki i posłańców
- Codziennie nadzoruj wygląd salonu
- Upewnij się, że spotkania i spotkania w biurze LA są odpowiednio witane i posprzątaj później
- Zamów materiały biurowe
- Zaktualizuj główną listę multimediów
Kwalifikacje
- Przynajmniej 1 rok doświadczenia w public relations modowym (staże lub etatowe doświadczenie zawodowe)
- Preferowany licencjat
- Doskonałe umiejętności pisania
- Wyjątkowe umiejętności interpersonalne i pozytywne nastawienie
- Możliwość zarządzania kilkoma klientami i ich potrzebami
- Biegły w MS Word, Excel i Outlook oraz preferowana znajomość Fashion GPS
Aby złożyć wniosek: wyślij swoje CV w formacie pdf na adres [email protected], wiersz tematu Asystentka Biura LA.