Ta pełnoetatowa rola z bezpośrednim zatrudnieniem wspiera dyrektora generalnego, dyrektora operacyjnego i dyrektora generalnego. Idealnym kandydatem będzie dobrze zorganizowany, samowystarczalny kierownik projektu i posiadający zaawansowane umiejętności związane z MS Office. Musi być wygodna praca w biurze domowym i zdalne wyznaczanie kierunku.
Obowiązki
- Codzienne zadania administracyjne, utrzymywanie i gromadzenie arkuszy kalkulacyjnych
- Odpowiadaj na e-maile i telefony od dostawców lub członków
- Ustalaj priorytety i eskaluj prośby o członkostwo dzięki śledzeniu działań następczych
- Zarządzaj kalendarzami, konfiguruj połączenia i wideokonferencje, planuj spotkania
- Zamawiaj materiały biurowe dla pracowników pracujących w domu, zarządzaj budżetem dostaw, asystuj przy nowych zasadach i protokołach biurowych
- Śledź i organizuj bieżące wydatki biurowe i przeszłe formularze podróży, aktualizuj systemy finansowe
- Utrzymuj zestaw priorytetów obciążenia pracą dla dyrektora generalnego i/lub dyrektora operacyjnego
- Zarządzanie projektami i śledzenie dla finansów, HR, merchandisingu i marketingu, wydarzeń w mediach społecznościowych / online, wirtualnych wydarzeń dla pracowników i komunikacji
- Może pomóc w niektórych relacjach z pracownikami, komunikacji z pracownikami, badaniach i dyskretnej dokumentacji HR
- Kontaktuj się z kierownikami działów, zespołem wewnętrznym i pracownikami w celu uzyskania odpowiedzi na pytania i informacje ogólne
Wymagania
- Zwykle wymaga tytułu licencjata lub stopnia Associate
- MS Office biegły w Word, PowerPoint i zaawansowanych umiejętnościach Excel (tabele przestawne i wykresy)
- Musi mieć 4-6 lat lub więcej doświadczenia w charakterze administracyjnym wspierającym kierowników wyższego szczebla lub wsparcie wykonawcze
- Preferowane, ale niewymagane doświadczenie w QuickBooks, Concur lub systemie finansowym
- Sprawdzone osiągnięcia w zakresie zarządzania projektami, śledzenia i delegowania obciążenia
- Zaawansowany technicznie. Musisz być chętny do nauki systemów finansowych i oprogramowania CRM
- Wysoki poziom obsługi i poufność wobec klientów, pracowników i informacji wrażliwych
- Doskonała komunikacja pisemna i werbalna oraz umiejętności interpersonalne
- Umiejętność pracy w pojedynkę, zarządzania czasem, inicjowania projektów, pozostawania pozytywnym i skupionym
- Pragnienie dokonywania zmian i tworzenia nowych sposobów realizacji projektów i działań
- Pragnienie rozwoju w zespole i firmie, aby zostać wirtualnym Project Managerem lub Senior Executive Assistant lub częścią zespołu e-commerce
Jest to bezpośrednia praca, wirtualna pełnoetatowa rola z godzinami pracy w strefie PST.
Miło mieć: ktoś w rejonie Los Angeles lub w tej samej strefie czasowej, ale nie jest to wymagane. Pomocna, cierpliwa i pozytywna postawa ma długą drogę. Korzystne byłoby wcześniejsze doświadczenie w zdalnym asystencie wykonawczym (niewymagane). Wcześniejsze doświadczenie z aplikacjami do zarządzania projektami, takimi jak Asana lub poniedziałki (niewymagane).
Godziny pracy są pełne w standardowych godzinach pracy od poniedziałku do piątku. Rekompensata wynagrodzenia, pełne świadczenia, płatny czas wolny, dodatki pracownicze i pełne zwroty wydatków. Wynagrodzenie oparte jest na doświadczeniu. Prosimy o uwzględnienie wszystkich swoich umiejętności w zakresie techniki biurowej. Pamiętaj, że możesz zostać poproszony o wykonanie testów programu Excel online lub przesłanie próbek arkusza kalkulacyjnego.
Jeśli ta wirtualna rola z bezpośrednim zatrudnieniem wydaje się być dobrym dopasowaniem, chcielibyśmy poznać Twoją opinię!
Obserwuj nas na Instagramie @talentsuede
Wszystko, co musisz wiedzieć, znajdziesz na naszym BLOGU.
APLIKOWAĆ: przejdź do naszej strony internetowej https://www.talentsuede.com/job-listings
Lub e-mail [email protected]
Talent Zamsz oferuje różnorodne role bezpośrednie, w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, jako freelancer i wirtualne role. Poszukaj więcej możliwości kariery, wskazówek i wydarzeń online na www.talentsuede.com