Tartykuł: Asystentka w niepełnym wymiarze godzin, LA
Podstawowa funkcja: Aby pomóc zespołowi LA w utrzymaniu biura, a także dwubrzeżnemu zespołowi VIP w koordynowaniu i ułatwianiu próśb i inicjatyw celebrytów dla wybranych klientów.
Niezbędne obowiązki i koordynacja VIP:
- Ułatw prośby celebrytów
- Zapisuj przykładowe prośby i przykładowe zwroty odprawy
- Wsparcie we wszystkich potrzebach związanych z zapasami i wysyłką
- Wsparcie logistyki LA dla salonu
- Aktualizuj i utrzymuj listy w celach informacyjnych dla celebrytów
- Zaktualizuj listę plotek dla wszystkich wybuchów celebrytów KG
- Zaktualizuj listy stylistów i celebrytów
- Zaktualizuj GPS i listy strumieniowe mediów
- Wspieraj zespół VIP cotygodniowymi prezentami celebrytów
- Utrzymuj i udostępniaj kalendarz wszystkich wystąpień prasowych, nadchodzących filmów, festiwali i wydarzeń na czerwonym dywanie podczas cotygodniowych spotkań personelu
Koordynacja Biura Generalnego:
- Odbierz telefon w razie potrzeby
- Oznacz i ponownie oznacz wszystkie naklejki Fashion GPS
- Koordynuj wszystkie przesyłki i kurierów, a także wszystkie bezpośrednie odbiory i dostawy
- Codziennie utrzymuj wygląd salonu, w tym wymieniaj wieszaki, organizuj stojaki, uzupełniaj dżinsową ścianę, prostuj buty i sprzęgła itp. z pomocą stażystów i zespołu LA
- Upewnij się, że spotkania i spotkania w biurze LA są odpowiednio witane i posprzątaj później
- Posprzątaj kuchnię/szafki i upewnij się, że lodówka jest zaopatrzona w napoje i przekąski dla gości
- Asystowanie przy różnych codziennych zadaniach, w tym podróżach, raportowaniu wydatków, kalendarzu, rezerwacjach i innych różnych obowiązkach osobistych
- Zaktualizuj stylistę i kontakty biznesowe w bazie danych
- Zaktualizuj główną listę multimediów
- Zamów kawę i posiłki w razie potrzeby?
Kwalifikacje:
- Co najmniej 1 rok doświadczenia lub staży w public relations w branży modowej, a konkretnie w ubieraniu VIP
- Preferowane studia licencjackie
- Doskonałe umiejętności pisania i komunikacji
- Dobrze zorganizowane i dbałość o szczegóły
- Biegły w MS Word, Excel i Outlook
- Preferowana jest znajomość Fashion GPS, Celebrity Intelligence i IDS
Aby złożyć wniosek: wyślij swoje CV w formacie pdf na adres [email protected].