Butikowe piękno, moda i styl życia firma public relations poszukuje niezwykle zorganizowanego i zorientowanego na szczegóły Account Assistant, aby wspierać jeden z zespołów kosmetycznych w ich biurze w Nowym Jorku. Idealny kandydat jest proaktywny, zaradny, spokojny pod presją i ma silną chęć rozwoju w branży public relations. Zainteresowanie pięknem i modą jest koniecznością!
Lokalizacja: Nowy Jork, Nowy Jork
Godziny: 9:00 do 18:00 (od poniedziałku do piątku) * Wymagane dłuższe godziny pracy w oparciu o obciążenie pracą i zdarzenia klientów
Obowiązki obejmują (ale nie ograniczają się do):
- Pomoc starszym członkom zespołu w wykonywaniu wszelkich obowiązków/zadań związanych z klientem
- Pomoc w zabezpieczeniu lokowania w mediach dla klientów
- Pomoc we wszelkiej pisemnej komunikacji w imieniu klientów (tj. prezentacje, komunikaty prasowe)
- Miesięczne i tygodniowe raporty dla klientów, w tym raporty redakcyjne/kredytowe, podsumowania tygodniowe/miesięczne, inwentaryzacje i kalendarz public relations
- Układanie i robienie notatek podczas telekonferencji
- Zarządzanie i utrzymanie baz danych klientów
- Obliczanie kosztów i pomoc w realizacji wysyłek do klientów
- Wypełnianie wszystkich zapytań prasowych/próbek dla klientów
- Bieżąca komunikacja z klientem o wszelkich powiązanych inicjatywach, zgodnie z zaleceniami
- Rezerwacja podróży związanych z klientem i utrzymywanie harmonogramu
- Śledzenie wydatków i wspieranie publicysty w budżetach
- Aktualizowanie i aktualizowanie materiałów prasowych
- Wykonywanie wszelkich inicjatyw związanych z pr, które uzna za właściwe przez Prezesa i Wiceprezesa mml pr
Kwalifikacje zawodowe
- Licencjat i co najmniej 1 rok odpowiedniego doświadczenia (najlepiej w branży kosmetycznej)
- Niezwykle zorganizowany i zorientowany na szczegóły
- Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej, potwierdzone doświadczeniem w pitchingu i pisaniu komunikatów prasowych
- Zaradny i proaktywny rozwiązujący problemy
- Potrafi obsłużyć wieloaspektowe projekty z silnym następstwem
- Potrafi odpowiednio ustalać priorytety w obliczu wielu zadań jednocześnie
- Posiadaj profesjonalne podejście z dobrą etykietą telefonu
- Musi biegle posługiwać się aplikacjami komputerowymi, w tym Word, Excel, Outlook i PowerPoint
- Preferowane doświadczenie Cision.
Prześlij swoje CV do [email protected] do rozważenia!