Idealny kandydat musi mieć umiejętność pracy w dynamicznym środowisku pracy. Właściwa osoba będzie mogła podejmować kluczowe decyzje, kierując się zdrowym osądem. Niezbędne są doskonałe umiejętności komunikacyjne i techniczne. Wymagane wcześniejsze doświadczenie jako asystent, doświadczenie w agencji na plus.
Obowiązki:
- Ogólne wsparcie administracyjne
- Codzienna komunikacja z artystami
- Nadzoruj rezerwacje artystów
- Tworzenie szacunków / notatek dotyczących transakcji
- Opcje aktualizacji w kalendarzach artystów
- Koordynacja podróży
- Zarządzanie księgowością (rozliczenia i pakowanie prac)
- Zarządzanie harmonogramem artystów i asystentów w sezonie wystawowym
- Kontakt z klientem – odpowiednio sformatuj połączenia przychodzące i prośby
- Prowadź kalendarz dyrektora
- Interakcja z personelem (na wszystkich poziomach) w dynamicznym środowisku, czasami pod presją, pozostając elastyczny, proaktywny, zaradny, wydajny, a także wysoki poziom profesjonalizmu i poufność
- Organizować, utrzymywać i aktualizować elektroniczne bazy danych i akta papierowe
- Wymaga również elastyczności w godzinach pracy
Kwalifikacje:
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne (pisemne i ustne)
- Duża dbałość o szczegóły
- Bądź komfortowy w kontaktach z różnorodnymi osobami przez telefon, e-mail i osobiście, w przyjazny, efektywny i profesjonalny sposób
- Wybitne umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów zadań i zarządzania wieloma projektami jednocześnie
- Umiejętność dyskretnego obchodzenia się z informacjami poufnymi
- Powinien mieć doświadczenie w spełnianiu potrzeb kadry kierowniczej wysokiego szczebla
- Umiejętność pozostania o krok do przodu w tym szybko zmieniającym się środowisku
- Umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania napiętych terminów przy jednoczesnym wykazaniu opanowania, zaradności i najwyższego poziomu profesjonalizmu
- Preferowane wykazane zainteresowanie modą, urodą, mediami i/lub rozrywką
- Wymagane co najmniej 1-2 lata doświadczenia zawodowego, bezpośrednie doświadczenie branżowe plus
Aby złożyć wniosek: wyślij swoje CV do [email protected], wiersz tematu Asystent menedżera.