BPCM poszukuje doświadczonego i pracowitego asystenta wykonawczego, który jest inteligentny, zorganizowany, pogodny i wydajny, który woli pracować w dynamicznym, zabawnym i kreatywnym środowisku. Asystent wykonawczy będzie wspierać współzałożycieli BPCM, zapewniając wsparcie administracyjne na wysokim poziomie i stając się ich „prawą ręką”. Ta osoba będzie pracować nad propozycjami i umowami biznesowymi i będzie miała poufność informacji, niezbędna jest najwyższa poufność, wraz z wyjątkowym osądem, taktem równowagi i dyplomacja. Aby odnieść sukces w tej roli, trzeba być proaktywnym początkującym, który może przejąć przewodnictwo i służyć jako punkt-osoba dla Partnerów. Asystent wykonawczy to wizjoner myślący przyszłościowo, który potrafi myśleć o biznesie BPCM w odniesieniu do partnerów i podległego im zespołu.
Oprócz codziennej pracy administracyjnej, Asystent Wykonawczy będzie miał dalsze zadania w pracy z zespołem kierownictwa wykonawczego i proaktywnie angażując się w zespół, aby pomóc w prowadzeniu codziennych działań biznes.
Obowiązki będą (między innymi):
- Proaktywnie zarządzaj kalendarzami wykonawczymi, planując spotkania wewnętrzne i zewnętrzne
- Upewnij się, że priorytety są zarządzane, a codzienne i długoterminowe wnioski są adresowane w odpowiednim czasie, efektywnie wykorzystując swój czas
- Wykonuj poufne zadania, które mają charakter wrażliwy z kontaktami wysokiego szczebla w firmie i poza nią
- Komunikuj się z klientami za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej i korespondencji pisemnej.
- Koordynuj i planuj trasy podróży i podróży dla obu partnerów w kraju i za granicą
- Uczestniczyć w kluczowych spotkaniach, poświęcać minuty i proaktywnie zarządzać terminami, śledząc w razie potrzeby rezultaty
- Utrzymuj aktualne i szczegółowe listy kontaktów oraz logi ze spotkań CEO
- Zarządzaj korespondencją i/lub skrzynką odbiorczą, w tym sprawdzaniem, przekierowywaniem i odpowiadaniem na dużą liczbę wiadomości e-mail, zapewniając szybkie potwierdzanie wszystkich przychodzących wiadomości e-mail
- Precyzyjnie i terminowo sporządzaj i archiwizuj raporty wydatków i faktury
- Interakcja i ułatwianie działań i spotkań z różnymi działami i klientami
- Przygotowanie badań na spotkania i pomoc w planowaniu propozycji/prezentacji
- Pomoc recepcji/showroomu w zarządzaniu i organizacji Tygodnia Mody i Dni Prasowych
- Współpracuj z zespołem Digital przy utrzymaniu naszych platform mediów społecznościowych
- Musi mieć gwiezdne umiejętności komunikacyjne i działać jako prawdziwy strażnik
Niezbędne umiejętności, doświadczenie i wymagania edukacyjne:
- Licencjat
- Wymagane 2 - 5 lat doświadczenia w Executive Assistant wspierającego kadrę kierowniczą na poziomie C
- Kompleksowe zrozumienie branży mody i dóbr luksusowych
- Musi być wysoce zorganizowaną i zorientowaną na rozwiązania przebojową osobą, która ma zdolność widzenia szerszego obrazu i zwracania na niego uwagi szczegółowo, obsługuj wiele priorytetów jednocześnie, efektywnie zarządzaj czasem i utrzymuj spokój w szybkim tempie środowisko
- Musi być w stanie przewidzieć potrzeby zespołu kierownictwa wykonawczego
- Pozytywny, intuicyjny/proaktywny i współpracujący gracz zespołowy
- Rozwiązywanie problemów – umiejętność identyfikowania i rozwiązywania problemów w czasie, zbieranie i analizowanie informacji przy umiejętnym zachowaniu poufności
- Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej
- Wyższy osąd i dyskrecja
- Biegła znajomość Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Kalendarz Google
To Twoja szansa na pracę w zabawnym i modnym środowisku z luksusowymi klientami z najwyższej półki. Będziesz pracować w nowojorskiej przestrzeni biurowej przypominającej loft, otoczony wspaniałymi kolegami z zespołu w dynamicznej kulturze wysokich osiągnięć, której celem jest doskonałość dla naszych klientów.
Oferujemy opiekę medyczną/dentystyczną, wizję, 401K, Commuter Benefits, FSA, godziny letnie i hojną polisę PTO.
Opis stanowiska ma służyć jedynie jako przewodnik oczekiwań, a nie wyczerpujący wykaz wszystkich obowiązków i kompetencji. Wszystkie wymagania i umiejętności mogą ulec zmianie wraz z ewolucją potrzeb biznesowych.
Jeśli uważasz, że świetnie pasowałbyś do tej roli i BPCM, chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie!
Złóż wniosek tutaj: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id=9