TYTUŁ: Współpracownik, Planowanie Sprzedaży
RAPORTY DO: Starszy Menedżer, Planowanie Sprzedaży
FLSA: Niezwolnione
USYTUOWANY: NYC – Biuro korporacyjne
PRZEGLĄD PRACY: Współpracownik ds. planowania sprzedaży jest odpowiedzialny za wspieranie zespołu sprzedaży w zakresie obowiązków administracyjnych i operacyjnych w imieniu Międzynarodowe kosmetyki i perfumy (ICP) marki – obecnie skupiając się na The House of Creed. Współpracownik będzie pełnić rolę głównego łącznika dla zespołu administracji sprzedaży i planowania oraz zespołu sprzedaży terenowej i wybranych sprzedawców detalicznych. Stanowisko to zarządza również zabezpieczeniami i niektórymi obowiązkami administracyjnymi. Idealny kandydat jest naturalnie analityczny, zorganizowany i ma silną orientację biznesową. Powinien być w stanie ustalać priorytety w sztywnych terminach i budować silne relacje. Ta osoba będzie również promować i utrzymywać wewnętrzną kulturę firmy, która wspiera podstawowe wartości firmy: przejrzystość, uznanie, odpowiedzialność i komunikację.
OBOWIĄZKI OBEJMUJĄ MIĘDZY INNYMI:
- Uważnie przeglądaj i zatwierdzaj codzienne zamówienia otrzymane za pośrednictwem partnera EDI (Department Store, National Specialty, Collateral) z konsultantami ds. sprzedaży w zakresie wszelkich informacji potrzebnych przed zatwierdzeniem zamówień.
- Koordynuj z magazynem, aby nadać priorytet wysyłce dla wszystkich zamówień
- Prowadź raport rezerwacji
- Wysyłaj raporty o stanie zapasów
- Zarządzaj cotygodniowymi raportami sprzedaży (Stock and Sales, Launch Trackers)
- Współpracuj z zespołem operacyjnym i przeglądaj raport inwentaryzacyjny, aby ostrzec zespół o elementach wysokiego ryzyka
- Aktualizuj Net Ship według SKU vs. Prognoza i dostarczaj sugestie korekt w prognozie na podstawie Net Shipments, współpracując z planistami sprzedaży
- Zarządzaj administracyjną rolą spotkań Net Ship; pliki, zaproszenie z kalendarza
- Wydaj RTV w terenie w oparciu o potrzeby firmy
- Łącznik dla określonych kont
- Raportowanie ad hoc
ZABEZPIECZENIE
- Posiada budżet zabezpieczeń i monitoruje wydatki we wszystkich kanałach dystrybucji
- Współpracuje bezpośrednio z zespołem operacyjnym w zakresie przetwarzania i wysyłki zapasów promocyjnych
- Uczestniczy co dwa tygodnie w spotkaniach 360, aby poznać elementy uruchamiania
- Wsparcie w zakresie sezonowych i rocznych prognoz dla Operacji opartych na programowaniu promocyjnym
- Przejrzyj miesięczne raporty o nadmiarze, aby ocenić zapasy.
- Prowadzi cotygodniową, comiesięczną bieżącą komunikację z zespołem sprzedaży
- Zarządzaj programem terenowym gratis
- Posiada sprawozdawczość i całą komunikację dotyczącą wydarzeń korporacyjnych
WYMAGANIA
- Licencjat i 1-2 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego, najlepiej w branży luksusowej, kosmetycznej lub perfumeryjnej
- Silne umiejętności w zakresie aplikacji MS Office, w tym Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- Wysoce zorganizowany z dużą dbałością o szczegóły
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i umiejętność przekazywania złożonych informacji szerokiemu gronu odbiorców
- Silne umiejętności interpersonalne i umiejętności budowania relacji
- Możliwość nadawania priorytetów i zarządzania wieloma projektami jednocześnie
- Posiada pozytywne nastawienie i pomysłowe podejście do rozwiązywania problemów
- Chęć pracy w przedsiębiorczym, dynamicznym środowisku przy jednoczesnym zachowaniu zdolności adaptacyjnych do zmian
- Wygodna praca w małym zespole i chęć podejmowania nowych wyzwań/możliwości w miarę ich pojawiania się
Wynagrodzenie obejmuje konkurencyjne wynagrodzenie, korzyści, harmonogram WOM, rozwój zawodowy i wiele więcej!
Aby złożyć wniosek: wyślij swoje CV do [email protected], wiersz tematu Koordynator ds. Administracji Sprzedaży.