Tytuł: Asystent wykonawczy
Raporty pozycji do: Prezes, Dyrektor Finansowy i Dyrektor HR
Podstawowa funkcja: Aby pomóc Prezesowi, Dyrektorowi Finansowemu i Dyrektorowi HR w utrzymaniu biura
Niezbędne obowiązki:
- Odbieraj i kieruj przychodzące połączenia telefoniczne
- Przygotowanie i sprzątanie wszystkich spotkań w sali konferencyjnej/salonach
- Zaktualizuj główną listę mediów i kontakty biznesowe w bazie danych
- W razie potrzeby aktualizuj zestawienie możliwości i listę klientów kwartalnie
- Zamawiaj i organizuj materiały biurowe oraz przechowuj zapasy dostaw
- Zamów prezenty i kwiaty dla redaktorów i klientów
- Bezpośrednie przychodzące zapytania biznesowe za pośrednictwem ogólnego adresu e-mail Krupp Group
- Aktualizuj różne dokumenty Krupp Group i utrzymuj organizację serwerów
- Współpracuj z zespołem Kruppa, aby utrzymać kalendarz wydarzeń Kruppa
- Przygotuj iPady i/lub pakiet firmowy na nowe spotkania biznesowe
- Pomagaj Prezydentowi w różnych codziennych zadaniach, w tym w podróżach, raportowaniu wydatków, rezerwacjach i innych różnych obowiązkach osobistych
- Obsługuj i planuj spotkania w kalendarzu prezydenta, w tym połączenia konferencyjne, spotkania, posiłki i wydarzenia z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Pomóż prezesowi i zespołom wewnętrznym podczas tygodnia mody, wydarzeń dla klientów, pokazów prasowych i innych projektów
- Zamów kawę i posiłki dla prezydenta według potrzeb
- Wysyłaj codziennie e-maile z linkami do wiadomości
- Kompiluj, twórz i wysyłaj comiesięczne biuletyny firmowe
- Pomóż Dyrektorowi HR w programie stażowym
- Współpracuj z Dyrektorem HR w działaniach zespołowych, takich jak budowanie zespołu, wyjazdy zespołowe, urodziny i imprezy świąteczne
Kwalifikacje:
- Prawdziwe zainteresowanie modą i public relations
- Preferowane wyjątkowe umiejętności komunikacji i pisania
- Dobrze zorientowany w następujących aplikacjach: Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Możliwość szybkiej adaptacji, priorytetyzacji i pracy nad wieloma projektami w skróconych ramach czasowych
- Zorganizowana i zdolna do pracy przy minimalnym ukierunkowaniu i dużej dyskrecji
Aplikować: Wyślij CV i list motywacyjny (w formacie pdf) z uzasadnieniem, dlaczego jesteś zainteresowany stanowiskiem do [email protected]. W tytule e-maila wpisz „stanowisko asystenta wykonawczego”. Żadnych telefonów proszę!