Artyści naprzód to butikowa agencja kosmetyczna, która reprezentuje stylistów fryzur, wizażystów, stylistów garderoby do rozpoznawalnej pracy w modzie, filmie, muzyce, reklamach i rozrywce. Poszukujemy Koordynatora lub Młodszego Agenta, w zależności od poziomu doświadczenia, do wsparcia działu stylizacji.
Osoba ta będzie wspierać Dyrektora Pionu Stylizacji w utrzymywaniu relacji z artystą, klientem i marką. Ta osoba musi być entuzjastycznie zaangażowana w to, aby jej praca, duża czy mała, bezpośrednio wpływała na rozwój stylistów garderoby Forward i kulturę firmy.
Godziny pracy są od poniedziałku do piątku od 9:00 do 18:00, jednak to stanowisko wymaga zaangażowania pracownika przed i po godzinach, w których praca/artyści wymagają dodatkowej pomocy.
Obowiązki:
- Administrowanie karierą artystyczną, zarówno celebrycką, wydawniczą, jak i reklamową, pod nadzorem Dyrektora
- Negocjuj z klientami honoraria stylistów, budżety i warunki pracy, pod nadzorem Dyrektora
- Generuj notatki dotyczące transakcji i pomagaj w zarządzaniu zakontraktowanymi produktami
- Rezerwuj i zarządzaj telefonami i podróżami dla stylistów oraz wszystkimi innymi niezbędnymi informacjami związanymi z każdą rezerwacją
- Wykonywanie połączeń przychodzących w terenie i wykonywanie połączeń wychodzących związanych z pracą
- Utrzymuj i aktualizuj pliki elektroniczne i papierowe
- Zapewnienie wsparcia w generowaniu nowego biznesu dla artystów i agencji
- Współpracuj z Działem Sztuki w zakresie aktualizacji stron internetowych i mediów społecznościowych
- Pomoc w wyszukiwaniu, tworzeniu i wysyłaniu promocji artystów
- Aktualizuj i utrzymuj bazę kontaktów klientów dla oddziału
- Pomoc w fakturowaniu i zamykaniu zleceń w zakresie rozliczeń wydatków, związanych ze stylistami
- Ponadto wszelkie inne czynności, które mogą pomóc w codziennych operacjach oraz wszelkie inne obowiązki, które są zwykle wykonywane przez pracownika na podobnym stanowisku w branży mody/rozrywki
Niezbędne cechy osobiste:
- Wykazane zainteresowanie branżą mody i rozrywki
- Wiedza pracujących stylistów, a także fryzjerów i wizażystek
- Niezwykle zorganizowany i zorientowany na szczegóły
- Samomotywacja i myślenie przyszłościowe
- Doskonałe umiejętności przewidywania i kontynuacji
- Wyjątkowe umiejętności współpracy i pracy zespołowej, z wykazaną zdolnością do bycia aktywnym członkiem zespołu
- Wyjątkowe umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i werbalne
- Biegły, nawet najlepiej przystosowany do szybko zmieniającego się środowiska
- Spokojny i opanowany pod presją, zachowując pozytywne nastawienie
- Potrafi pomóc w sprawach, które pojawiają się w ostatniej chwili, jednocześnie pracując nad długoterminowymi projektami
- Możliwość wielozadaniowości przy zachowaniu czujnej dbałości o szczegóły
- Otwarci i entuzjastyczni
- Wysoko rozwinięte umiejętności badawcze
- Dyskretny z poufnymi informacjami
- Dobra znajomość MS Word, Excel i różnych programów do zarządzania kalendarzami
- Zrozumienie mediów społecznościowych, sieci, mediów interaktywnych i internetowych
Jeśli jesteś zainteresowany, wyślij list motywacyjny i życiorys do [email protected].