Zdjęcie: Tanya Taylor
Tanya Taylor poszukuje asystenta wykonawczego do wsparcia naszego założyciela i dyrektora generalnego.
- Asystent wykonawczy zapewnia wsparcie administracyjne i projektowe Założycielowi i CEO. Asystent wykonawczy zapewnia wydajne i efektywne środowisko biurowe, aby umożliwić członkom zespołu: zmaksymalizować ich potencjał, umożliwić ich aspiracje zawodowe i wspierać ich wkład w sukces naszego Spółka
- Zwiększ wydajność i skuteczność dyrektora zarządzającego, zarządzając jego kalendarzem, pocztą e-mail, telefonami, podróżami i innymi funkcjami administracyjnymi
- Zarządzaj i planuj wszystkie cotygodniowe spotkania, w których uczestniczy prezes, i koordynuje wszelkie działania następcze po tych spotkaniach
- Zarządzaj wydatkami prezesa, organizacją podróży i budżetem ogólnym
- W razie potrzeby zapewnij wsparcie administracyjne dla bezpośrednich podwładnych i zespołu dyrektora generalnego
- Zapewnij kierownikowi studia wsparcie w zakresie zarządzania biurem, w tym (ale nie tylko) pobieranie próbek, prośby o lunch i kawę oraz okazjonalne interakcje z dostawcami
- Zapewnij globalną obsługę komunikacji: poprawki do listy telefonów, katalogów, schematów organizacyjnych, poczty głosowej i dystrybucji poczty e-mail
- Zarządzaj, koordynuj i nadzoruj wszystkie operacje i logistykę dla wszystkich spotkań personelu
- W razie potrzeby zarządzaj prośbami osobistymi i VIP w wielu działach
- Uczestniczy w projektach specjalnych zgodnie z przydziałem
Kwalifikacje
- Wymagane doświadczenie: ponad 2 lata wsparcia administracyjnego w środowisku korporacyjnym
- Stopień lub równoważne doświadczenie
- Wykazuje się profesjonalizmem i umiejętnością zachowania poufności
- Umiejętność jasnego, elokwentnego, dyplomatycznego i profesjonalnego komunikowania się – zarówno ustnie, jak i pisemnie
- Zdolność do rozwijania silnych relacji wewnętrznych i zewnętrznych oraz efektywnej interakcji z kierownictwem wykonawczym i wszystkimi poziomami w organizacji
- Możliwość jednoczesnego zarządzania wieloma projektami i nadawania im priorytetów oraz wykonywania obowiązków w dynamicznym środowisku
- Wyjątkowe umiejętności budowania zespołu i ludzi
- Self-starter z silnym poczuciem pilności i umiejętnościami rozwiązywania problemów
- Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
- Wykazuje zdolność do samorozwoju i coachingu innych
- Silne umiejętności obsługi komputera (Excel, Word, Power Point, Outlook); Znajomość pakietu Adobe Creative Suite plus
- Wykazuje umiejętność partnerstwa z innymi i budowania relacji
- Zespołowe podejście do pracy i umiejętność bycia bardzo elastycznym
Aby złożyć wniosek: wyślij swoje CV do [email protected], Przedmiot Asystent wykonawczy.