Tytuł: Asystent ds. Konta, Biżuteria
Raporty pozycji do: Jewelry Jr. Account Executive, Jewelry Account Executive i dyrektor ds. biżuterii
Podstawowa funkcja: Pomoc Jewelry Jr. Account Executive w organizowaniu paczek i odbiorów na przykładowe prośby; handel próbkami, prowadzenie ewidencji inwentarza, przetwarzanie przesyłek biżuterii i monitorowanie prasy.
Niezbędne obowiązki:
• Pomoc w przykładowych żądaniach
o Odzyskaj wszystkie listy odpowiedzialności/ubezpieczenie dla każdego wniosku o próbkę
o Kompilowanie wszystkich arkuszy pożyczek z odpowiednimi informacjami
o Zapakuj całą biżuterię odpowiednio na czas przed odbiorem
• Regularny handel próbkami
o Sprawdzenie zwrotu próbek w odpowiednim czasie
o Komunikowanie się z asystentami redakcyjnymi przy różnych publikacjach na temat zwrotów próbek
o Informowanie Jr. Account Executive o wszelkich zaległych zwrotach
• Kontrole kredytowe
o Uzyskiwanie informacji od każdego klienta
o Wpisanie w nadchodzącym raporcie prasowym
o Informowanie klientów o wszelkich aktualizacjach kredytów
• Codzienne prowadzenie list inwentaryzacyjnych i organizowanie okresowych aktualizacji stanów magazynowych z klientami
• Wysyłka
o Organizowanie wysyłek na potrzeby wymiany inwentarzowej klientów lub poza granicami stanu
o Śledzenie wszystkich paczek, które przychodzą do biura lub są wysyłane poza biuro
• Naciskać
o Monitorowanie należnej prasy na początku każdego miesiąca
o Przycinanie i skanowanie
o Informowanie klienta o wszelkich cięciach lub ruchach
• Organizowanie sezonowych wysyłek mailingowych dotyczących lookbooków/prezentów
o Ułatwianie i delegowanie korespondencji i prezentów
o zamów koperty, wydrukuj etykiety i wysyłkę
• Twórz cotygodniowe wybuchy trendów
• Pomoc w kompilowaniu raportów i aktualizacji klientów
• Nadzorowanie i delegowanie odpowiedzialności na stażystów jubilerskich
Kwalifikacje:
• Co najmniej 1 rok doświadczenia w public relations modowym (staże lub doświadczenie zawodowe w pełnym wymiarze godzin)
• licencjat
• Doskonałe umiejętności pisania
• Wyjątkowe umiejętności interpersonalne
• Możliwość zarządzania kilkoma klientami i ich potrzebami
• Pozytywne nastawienie
• Biegła znajomość MS Word, Excel i Outlook oraz znajomość Fashion GPS jest preferowana
Stanowisko Asystenta Konta Jubilerskiego to nowo utworzone stanowisko.
Aby aplikować, wyślij swoje CV do [email protected] z nazwą stanowiska jako tematem.