Foto: CAMI NYC
Driftsleder
Type: Fulltid
Startdato: Kan
Plassering: NYC
STILLINGSBESKRIVELSE:
Driftssjefen vil overvåke all drift innen hver avdeling kl CAMI NYC. Dette inkluderer: logistikk og oppfyllelse, engros, e-handel, faktorbetalinger, produksjon, lagerstyring og rekruttering av ansatte. Driftssjefen vil også være ansvarlig for å implementere og optimalisere kontordækkende protokoller for å forbedre kontorets effektivitet og bidra til å vokse virksomheten.
1. Oppfyllelsesansvar:
- Administrer lagernivå på tvers av lagre i samsvar med etterspørselen etter hvert produkt
- Administrer inngående og utgående forsendelser fra utenlandske produsenter for å lette levering av varer effektivt og kostnadseffektivt.
- Forhandle priser/ fraktkostnader med transportørpartnere (UPS, DHL, USPS etc.).
- Tren medlemmer av junioroperasjonsteamet (om bedriftsprosess/retningslinjer + lagerstyringssystem + lagerpolicyer/avbruddstider/kontakter + kundeservice til butikkeiere).
- Overvåk statiske sku’er og fjern det fra lageret om nødvendig (vanligvis er det et gebyr per enhet/ eller per “lokasjon” som i stor grad kan påvirke basislageravgiften per måned).
- Forhandle priser med lageret (plukke-/pakningsavgifter, forsendelsesrabatter, lagringsgebyrer, mottaksgebyrer) for å få best mulige priser, vanligvis basert på volum.
- Administrer inngående forsendelser fra leverandører
- Sørg for at pakkingsteamet for lagre er opplært og at de får en trinnvis pakkeguide for alle stiler - for å kommunisere merkevarens estetikk, opprettholde konsistens, gi verdi til kundeopplevelsen etc. Oppdater guide og gjennomgang med pakkingsteam for lager når nye produkter opprettes.
2. Overvåke og holde ansvarlig for oppgavene for engroskoordinatorer:
Engroskoordinatorer Oppfyllelsesansvar:
- Opprettholde relasjoner med "Major's" logistikk-/distribusjonsteam (dvs. Shopbop, Revolve Net-A-Porter)- må kontakte en kontakt for å bestille nødvendige prislapper, en annen kontakt for å motta forsendelsesgodkjenning etc.
- Rett opp feil adresser og returnerte pakker / tilrettelegging for ny forsendelse
- Overvåk alle åpne bestillinger - organiser og vedlikehold en hovedfil med alle åpne bestillinger for å sikre at beholdningen er tilgjengelig/tildelt, og at alle bestillinger blir behandlet/sendt innen den lovede tidsrammen.
- Alle "store" kontoer bør håndteres med ekstra tid og forsiktighet.
- Større avdelingsforhandlere vil ofte kreve spesiell emballasje og spesifikke lagerbilletter for alle leveranser, spesiell transportbestilling etc.
- Følg klientens ruteguide og leverandørhåndbok nøye for hver konto. Alle har forskjellige spesifikasjoner når det gjelder fraktinstruksjoner, pakningsinstruksjoner etc. Tilbakeføringer oppstår hvis de ikke følges.
- Videresend alle instruksjoner til oppfyllelsespartnere for å utføre riktig pakking og forsendelse av varer, i henhold til klienten. (det vil si at klienten kan trenge at du grupperer alle like sku sammen i en indre eske, i hovedkartongen, eller at alle kartongene trenger ytre etiketter osv.)
3. Engrosansvar:
- Administrer sesongmessige overskuddskjøp basert på historiske og trendsalgsdata
- Analyser engros salgsrapporter og send innimellom sammendrag
- Se på skutall/utvalg hver sesong for dråper før prøvetaking
- Overvåke engroskoordinatorers plikter for:
Jeg. Last opp sesongprodukter til JOOR
ii. Last opp sesongprodukter til Apparel Magic
iii. Lag skjeletter i sesongstil
iv. Administrer opprettelsen av linjeark (m/ intern)
4. Ansvarsområder for netthandel:
- Administrer sesong- og kjernekjøp.
- Samarbeid med e-Comm Director for å sikre at det er nok kjerneinventar til å støtte reklameinnsats
- Utbedre CSR -er med Bergen
5. Produksjonsansvar:
- Arbeid med designteamet for å holde øye med at alle PO'er kommer for å sikre at ingenting er sent og at ingen stiler mangler fra PO
- Hvis produksjonen går for sent, kommuniser med Wholesale Coordinator som vil informere alle distributører og utstillingslokaler samt e-handelsdirektør for ventende lanseringsdatoer for nettstedet.
KRAV:
- College grad (mote foretrukket, men ikke nødvendig)
- Driftserfaring påkrevd
- Kjent med systemer: JOOR, Apparel Magic, QuickBooks og Shopify
- Må ha interesse for mote og detaljhandel
- Må være en selvstarter, i stand til å multitaske og ta initiativ
- Utmerket oppmerksomhet på detaljer og oppfølgingsevner
- Ekstremt organisert
- Sterke Microsoft Office -ferdigheter, spesielt Excel
- Kundeserviceerfaring foretrukket
E -postkontakt: [email protected], emnefeltet Driftsleder.