Posisjon: Spesiell prosjekt- og driftsassistent
Rapporterer til: Spesiell prosjekt- og driftssjef/GM
Dato: 14. desember 2017
Lønn: Omsettelig basert på erfaring
Oversikt:
En erfaren spesialprosjekt- og driftsassistent er nødvendig for Dover Street Market New York for å hjelpe til med å overvåke all drift, vedlikehold og butikkinstallasjoner.
Holdning:
- Et motivert individ med en sterk følelse av eierskap og ansvar og evne til å snakke med alle nivåer både internt og eksternt.
- Må være energisk og selvmotivert. Villig til å gjøre det som kreves for å få jobben gjort.
- Avgjørende, strukturert og organisert, med et øye for detaljer.
- Utmerket til å jobbe og levere mot tidsfrister og evnen til å jobbe under press.
- Opptrer som en lagspiller.
Hovedmål:
- Sørg for at alt vedlikehold, reparasjoner og rengjøring utføres i henhold til Dover Street Market New York Standards.
- Forskning, opprett budsjetter, planlegg og koordiner alle spesialprosjekter og installasjoner.
- Samarbeid tett med LP Manager for å sikre at sikkerhetsbehovet til enhver tid er dekket for installasjoner, produktlanseringer og vedlikehold.
Ferdigheter:
- Avanserte MS Word-, Excel-, Photoshop- og PowerPoint -ferdigheter kreves.
- Evne til å lese og forstå arkitektoniske konstruksjonsdokumenter og spesifikasjoner.
- Må ha gode prosjektledelse ferdigheter.
- Effektiv kommunikasjon og forhandlingsevner.
- Kunne jobbe selvstendig og som en del av et team.
Hovedansvarsområder
Spesielle prosjekter:
- Undersøk spesielle prosjekter og kildeartikler for installasjoner (inventar, rekvisitter, møbler osv.).
- Lag, vedlikehold og oppdater hendelsesplaner, kritiske banedokumenter og budsjetter.
- Bistå med installasjonshåndtering etter behov.
- Koordinere og planlegge installasjoner i butikk.
- Overvåke arrangementsproduksjon i samarbeid med Press -teamet.
- Koordinere og planlegge forsendelser med Inventory Control Manager for å importere og eksportere inventar etter behov.
- Lag, oppdater og vedlikehold dekk for intern og ekstern bruk.
Operasjoner:
- Bistå med planlegging og forberedelse av regelmessige vedlikeholdsbesøk fra entreprenører og teknikere.
- Opprettholde og oppdatere PM og regelmessig vedlikeholdsplan i samsvar med statlige lover og OSHA.
- Overvåke rengjøringsteamet for å sikre at alle steder holdes i henhold til selskapets standarder.
- Overvåke skadedyrkontrollfirmaet for å sikre at alle steder er beskyttet.
- Lag hullelister for rengjøringsmidler, malere, altmuligmenn og alle andre leverandører.
- Samarbeid tett med skadeforebygging for å sikre at sikkerhetsbehovet blir dekket og for å sørge for dekning etter behov.
- Administrer og oppdater lagerbeholdningen for langsiktig lagringsutstyr.
- Forberede budsjetter og presentere for GM for godkjenning.
- Oppdater og vedlikehold Ansattes håndbok og retningslinjer og prosedyrer etter behov.
- Bestill rekvisita til alle butikker og kontorer.
Viktige leveranser:
- Godt planlagt og rettidig gjennomføring av alle spesielle prosjekter og arrangementer.
- Sørg for at butikk- og kontorlokaler holdes i henhold til selskapets standarder.
- Overvåk skadeforebygging og sikkerhet for å sikre tilstrekkelig dekning til enhver tid.
Utdanning og erfaring
- Bachelorgrad påkrevd.
- 3-5 års relevant prosjektledelse og driftserfaring.
Søknad: Send CV til [email protected]