Bollare Communications søker en svært organisert og drevet person for en heltidsstilling foran huset i vårt kontor i New York. Bollare er stolt av å jobbe med noen av bransjens mest spennende og nyskapende mote, skjønnhets- og livsstilsmerker, og vi nærmer oss representasjonen av kontorlokalet vårt på samme høyde måte.
JOB ANSVAR
- Skjerm alle innkommende telefonsamtaler, rute/ta meldinger etter behov
- Server som første berøringspunkt for alle gjester på Bollare, passende hilsen og veiledning
- Administrer alle innkommende og utgående pakker
- Organiser og vedlikehold alle kontorkonferanserom og fellesarealer, både før og etter møter og arrangementer
- Koordinere med østkystdirektører og NYC -team om kontorbehov, inkludert forsyningsbestillinger, vedlikeholdsforespørsler, hendelsesbestillinger og bestilling av konferanserom
- Bistå østkystdirektører med bokføring og daglige oppgaver
- Koordinerer med østkysten direktør og NYC team for å sikre at utstillingslokalet er organisert og riktig merchandised for møter
- Organiser og vedlikehold alle kontorens fellesarealer - sørg for at alle mellomrom er ryddige, post/meldingsvarer/pakker blir levert til eieren i tide
FERDIGHETER
- Sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Sterke organisasjonsevner
- Lagspiller med kan-gjøre-ånd
- Evne til å samhandle med kunder, kontakter og tredjepartsleverandører
- Evne til flere oppgaver med flere oppgaver
Søknad: Send CV til Paige Schultz: [email protected].
OM BOLLARE
Bollare er et skjønnhets-, mote- og livsstils-PR-firma med to kystområder og full service. Mellom kontorer i New York og Los Angeles jobber Bollare med merker på tvers av tre vertikaler: kjendissåing, digital rådgivning og tradisjonell presseomtale.
Bollare har fått et rykte blant kunder, redaktører, produsenter og stylister som en go-to for førsteklasses, moderne merker. Bollare -kunder spenner fra ledende forhandlere til de beste innen samtidsmote til det beste innen skjønnhets- og livsstilsvarer.
Byrået ansetter kunnskapsrike publicister innenfor de tre ekspertiseområdene, noe som gir mulighet for en dybde av kunnskap og forståelse i omfang. Bollare legger omtenksom kompetanse til å lage en effektiv PR -kampanje for hver enkelt klient.