Tittel: Kontoassistent, mote
Posisjonsrapporter til: Junior Fashion Account Executive, Fashion Account Executive/Senior Fashion Account Executive, Fashion Account Director
Krupp Group søker for tiden å ansette en kontoassistent for en nyopprettet stilling på moteteamet i NY -kontoret.
Viktige plikter:
- Inventar
- Sjekk inn inventar i begynnelsen av hver sesong
- Sjekk beholdningen på slutten av sesongen
- Oppretthold beholdningen gjennom hver sesong, oppdater den med ervervede/begavede stykker - Koordinering og trafficking av prøveforespørsler
- Plikter inkludert prøveforespørsler, strenge returfrister for forsendelse, forsendelse og skyte detaljer/frister slik at prøver kommer til utsalget i tide
- Hold oversikt over utestående prøver
- Overvåke motepraktikanter ved å skrive opp prøveforespørsler, sjekke inn retur av prøver og lagre informasjon på riktig måte i trekkbok og på Krupp -serveren
- Pak opp, lag en forsendelsesetikett og spore alle prøveforespørsler - Kredittsjekker
- Innhente informasjon fra hver klient der teamet kopieres, slik at alle blir informert om aktivitet
- Kryssreferanse gitt gitt kredittinformasjon med kundenes sesongbaserte linjeark for å være sikker på at informasjonen er korrekt før den sendes til utsalgsstedet
- Legge inn informasjon i den kommende månedsrapporten - trykk
- Overvåking av sikret press i begynnelsen av hver måned
- Søker daglig etter presse som følge av produktblastene våre, pressemeldinger, etc. der det ikke er sendt en offisiell kredittsjekk fra butikken
- Be om avanserte kopier fra redaksjonelle assistenter
- Klipping, skanning og riktig lagring av sikret presse (eller tilsyn med praktikant) i tide
- Sende (via e -post) klienter all press som er sikret i tide - Proaktiv oppsøkende
- Brainstorm nye og kreative ideer for klientbevissthet
- Send redaktører digitale lookbooks hver sesong for hver klient
- Lag en ukentlig trend med e-post
- Promoter klienteksempelsalg
- Hjelp veileder med ytterligere pitching -innsats, etter behov - Trykk på Forhåndsvisninger
- Hjelpe med å forberede forhåndsvisninger av pressen
- Bistå med oppsøkende, planlegging, dokumentasjon og bekreftelse av alle avtaler - Moteuke
*Vær oppmerksom på at dette er generelle ansvarsområder for moteuken og avhengig av spesifikke show, oppgaver kan endres
- Hjelp seniorstabene med alle forberedelser før og etter moteuken
- Koordinere invitasjoner, konvolutter, frimerker, utsendelser og budbringere for alle invitasjoner
- Mange alle salgs-, personlige og flere gjestelister for frilansere
- Mange svar på hendelser, moteshow eller presentasjoner
- Organiser forsyninger - Organiser sesongbaserte utseende/utsendelser
- Tilrettelegge og delegere utsendelser og gaver - Kompiler månedlige klientrapporter som beskriver alle prøve-/bildeforespørsler, kredittforespørsler, sikret dekning og tapte muligheter for JAE, AE/SAE og AD for gjennomgang
- Sender klientene alle ukentlige og månedlige rapporter (via e -post) når veileder har godkjent dem
- Overvåke og delegere ansvaret til mote praktikanter
- Assisterende veiledere med nødvendig forskning
- Koordinere møter direkte med klienter, og Cindys assistent om nødvendig
Kvalifikasjoner:
- Minst 1 års erfaring innen mote-PR (praksisplasser eller heltids arbeidserfaring)
- Bachelor grad
- Utmerkede skriveferdigheter
- Eksepsjonell mellommenneskelige ferdigheter
- Evne til å administrere flere kunder og deres behov
- Positiv holdning
- Ferdig med MS Word, Excel og Outlook og kjennskap til Fashion GPS er å foretrekke
Å søke: Send CV og følgebrev (i pdf -format) med angivelse av hvorfor du er interessert i stillingen [email protected]. Skriv "Kontoassistent, moteposisjon" i emnefeltet i e -posten. Ingen telefonsamtaler takk!
Krupp Group er forpliktet til likestilling