Krupp Group søker for tiden å ansette en kontoassistent, smykker i NY -kontoret. Må ha minst ett års erfaring med mote (praksis / arbeid).
Tittel: Kontoassistent, smykker
Posisjonsrapporter til: Smykkekontosjef og smykkedirektør
Grunnleggende funksjon: Organisere pakker med beholdning og utføre trinnene som går inn i planlegging av pakkehenting og returnerer for å støtte prøveforespørsler effektivt samtidig som de holder seg til selskapet protokoll; administrere beholdning, opprettholde nøyaktige lageroppføringer, behandle smykkesendinger, legge til rette for kredittkontroller når en plassering er sikret, overvåke og dokumentere presse i tide. Kontoassistenten må gi et solid grunnlag for å støtte behovene til teamet som diktert av våre kunders omfang av tjenester.
Viktige plikter:
- Administrer logistikken i utførelsen av prøveforespørsler
- Henter alle ansvarsbrev/ forsikringer for hver prøveforespørsel
- Kompilere alle låneark med relevant informasjon
- Emballere alle smykker på riktig måte i tide for henting - Trafikkinventar på en vanlig basis
- Innsjekking av prøven returnerer i tide
- Kommunikasjon med redaksjonelle assistenter ved forskjellige publikasjoner om prøveretur
- Informere kontoansvarlig om eventuelle forfalte avkastninger - Tilrettelegge kredittkontroller
- Innhente og/eller bekrefte korrekt informasjon fra hver klient etter behov
- Angi kredittsjekkdetaljene i en presserapport for å spore kommende plasseringer
- Informere klienter om oppdateringer om kreditter etter hvert som det skjer endringer - Vedlikehold lageroppføringer daglig og organiser periodiske lageroppdateringer med klienter når tilbakemelding er relevant
- Utfør og overvåke forsendelser
- Pakking av forsendelser på en måte som beskytter varen som sendes samtidig som den overholder forsikringsprotokollen
- Organisering av forsendelser på vegne av våre kunder for å imøtekomme og maksimere fruktbare mediemuligheter
- Planlegge forsendelser med kunder når du bytter lager etter behov
- Spore alle pakker som kommer på kontoret eller blir sendt ut av kontoret - Ta opp og spor trykk
- Overvåking av rett press i begynnelsen av hver måned
- Klipping og skanning av hver plassering for å sende til klienten i tide
- Informere hver klient om eventuelle kredittkutt eller endringer i planlagt innhold etter behov - Organiser distribusjonen av utsendelser for sesongbøker og/eller gaveprodukter
- Tilrettelegging for utsendelser og produktgaving etter behov
- Bestilling av konvolutter, skrive ut etiketter og porto som forberedelse til viktige utsendere som planlagt - Lag ukentlige trendblast og mediealarm når det er relevant
- Hjelp til med å lage klientrapporter og aktivitetsoppdateringer
- Overvåke og delegere ansvar til smykkerpraktikanter
Kvalifikasjoner:
- Minst 1 års erfaring innen mote-PR (praksisplasser eller heltids arbeidserfaring)
- Bachelor grad
- Utmerkede skriveferdigheter
- Eksepsjonelle mellommenneskelige ferdigheter, samt en positiv holdning og teamorientert
- Flittig oppmerksomhet på detaljer og bemerkelsesverdige organisatoriske ferdigheter
- Evne til å multitaske og prioritere ledelsen av flere klienter og deres administrative behov
- Fremdriftstankegang og evne til proaktivt problemløsning
- Ferdig med MS Word, Excel og Outlook og kjennskap til Fashion GPS er å foretrekke
Å søke: Send CV og følgebrev (i pdf -format) med angivelse av hvorfor du er interessert i stillingen [email protected]. Vennligst legg "Kontoassistentstilling"I emnefeltet i e -posten. Ingen telefonsamtaler takk!
Krupp Group er forpliktet til likestilling