Bilde levert av 24 Seven
24 Sju er på utkikk etter en ny Executive Assistant for å være basert på vårt kontor i SoHo/New York City. 24 Sju er et strategisk bemannings- og rekrutteringsfirma. Vi samarbeider med fremtidsrettet selskaper for å støtte deres utviklingskrav.
Gjennom å bistå en av våre konserndirektører, får du førstehånds erfaring utvikle forretningsstrategi og få muligheten til å jobbe med eksepsjonelle luksusmerker rundt verden. Den ideelle kandidaten er en selvstarter med en "få det gjort" -innstilling som trives i et fartsfylt miljø. Hvis du er organisert og detaljorientert, kan du søke.
Ansvar:
• Administrer Executive -kalender/ sett avtaler internt og med kunder
• Forutser ledelsens behov og bestemmer nødvendige ressurser
• Bestill reiser og reservasjoner (lunsj og middag)
• Administrer innkommende klientsamtaler og kommunikasjon etter behov
• Forbered møteforberedelser før klientbesøk
• Fungerer som bindeledd mellom EVP og salgsteam
• Utfør konkurransedyktig forskning og utarbeid selskapets organisasjonsdiagrammer
Minimumskvalifikasjoner:
• Bachelorgrad i bedrift, administrasjon eller relaterte felt påkrevd
• 1+ års arbeidserfaring
• Tidligere erfaring med håndtering av konfidensielle saker er nødvendig
• Behersker nødvendige datamaskinprogrammer (Word, PowerPoint, Excel, Outlook 365)
• Initiativrik og sterk kommunikasjonsevne et must
• Kunne prioritere med passende følelse av hastverk og nøyaktighet
• Evne til å fungere i et prestasjonsdrevet miljø med høy etterspørsel
• Proaktiv i å utvikle relasjoner på tvers av selskapet
• Fantastiske organisatoriske ferdigheter (holde prosjekter på sporet osv.)
Send din CV til ytterligere vurdering [email protected].