Hotel Americano
Bilder med tillatelse fra Hotel Americano
9
9 Bilder
Premier, designfokusert, moderne boutiquehotell, Hotel Americano ligger i hjertet av Chelsea og søker en motivert, erfaren hendelseskoordinator som leter etter en mulighet til å administrere og utvikle hendelsesavdelingen. Unik mulighet til å vise frem dine evner, bøye din kunnskap og skape opplevelser som gir gjenklang og kontakt med sofistikerte gjester og jobber med et profesjonelt team. Enestående mulighet til å lære og vokse i en organisasjon som vokser aktivt i USA.
Stillingsbeskrivelse:
- Salg: Forskning på nye potensielle kunder og arrangere og gjøre avtaler med følgende kategorier (messer og utstillinger, bedriftskontorer, lokale innbyggere, kunstgallerier). Organiserer postliste og kontakter for hendelser.
- Spesielle prosjekter: Bistå ledere med å utvikle nye forretningsmuligheter gjennom etablering av partnerskap med hendelser i nærheten sted/beliggenhet (Sky Light, High Line, Galleries), ledelsesbyråer for tredjepartsarrangementer (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Shiraz); utvikle et kulturprogram og nattelivsprogram for vår kjellerloungeklubb som inkluderer bestilling av talenter, verter og promotører. Hjelper med fullt engasjement teamet ved drift av "Pop-Up" midlertidige restauranter og barer på kjente kunst- og designmesser.
- Drift og administrativ oppgave: Bistå klienter i alle saker knyttet til hendelsesdrift. Holder klientens bankettarrangement oppdatert. Går hele tiden gjennom detaljer med F&B Team. Å sikre at spesifikke prosjekter og ansatte er glade og vennlige. Jobber sammen med andre avd. (ingeniør og husholdning). Grunnleggende regnskapsprosedyrer (lading av varer, avslutning av sjekker, fakturering).
Rapporterer til: Direktør for hendelser, partnerskap og utvikling
Tilsyn: Arrangementsavdeling inkludert bankettdrift
Nøkkelforhold:
- Internt: Ansatte i alle avdelinger.
- Eksternt: Klient, Eventmuligheter Kunder, Hotellgjester
KVALIFIKASJONER
- To års erfaring som leder med direkte oversite av lag.
- Tilsynserfaring i gjestfrihetsbransjen.
- Kunnskap om passende hendelsesoperasjoner.
- Kunnskap om Point of Sales System som Opera og Micros.
- Høgskoleeksamen med preferanse for gjestfrihetsgrad eller tilsvarende erfaring.
- Evne til å gi effektiv kommunikasjon.
- Beregn matematiske beregninger.
- Evnen til å:
· Vise eierskap og prosjektledelse i Event Management.
· Utføre jobbfunksjoner med oppmerksomhet på detaljer, hastighet og nøyaktighet.
· Prioritere og organisere.
· Være en klar tenker, forbli rolig og løse problemer ved å bruke god dømmekraft.
· Forstå gjestenes behov.
· Arbeide sammen med teammedlemmer.
· Arbeide med minimalt tilsyn.
· Ta retning.
· Opprettholde konfidensialiteten til gjesteinformasjon.
· Finne ut avdelingsopplæringsbehov og tilby slik opplæring. Utvikle SOPs.
· Direkte ytelse av personalet og følge opp med korreksjoner når det er nødvendig, og holde teammedlemmene ansvarlige.
· Setter arbeidsstandarder for renslighet og tilbakestilling av scenen.
· Bemanning, ansettelse og utskrivning.
· Planlegging og delegering av ansvar i hele avdelingen for å sikre positive resultater.
· Holde ledelsen informert om instituttets aktiviteter og behov.
· Evne til å arbeide fleksibelt, inkludert helger og helligdager.
Send din CV til for å søke [email protected].