Så du har laget den perfekte e-postmeldingen – nå er det på tide å sende den til riktig innboks.
Hvis du leser artikkelen vår hvordan skrive en pitch og lande din første byline, kanskje du siden har brukt litt tid på å perfeksjonere en håndfull imponerende, inspirerte pitches. Det er også mulig at du, etter å ha laget den upåklagelige emnelinjen og e-postteksten, ikke var i stand til å fylle ut mottakerdelen. Så, hvordan finner du ut hvem du skal pitche, hvor?
"En personlig forbindelse skader aldri, men en god tonehøyde er en god tonehøyde," sier Elle.com Digital direktør Claire Stern.
Det kan faktisk ikke benektes at relasjoner med bransjefolk kan bidra til å få flere øyne på pitchene dine - men det er ikke dermed sagt at det er den eneste måten å få ideene dine hørt på. Alt som trengs er noen timer med online forfølging forskning for å finne ut hvilke publikasjoner og redaktører du bør kontakte angående frilansarbeid.
Hvordan finne riktig editor
Viktigheten av å sette den riktige editoren i riktig vertikal kan ikke undervurderes. Kald-e-post til en skjønnhetsredaktør med en mote-pitch - eller en markedsskribent med en rapportert funksjonside - vil få den smarte ideen din raskt sendt til den digitale søppelbøtten.
"Undersøk en publikasjons masthead og send pitcher til redaktører på seniornivå som er mer sannsynlig å være involvert i tildelingen av budsjettet," råder Irina Grechko, motedirektør hos Raffineri29.
Kelsey Stiegman, senior moteredaktør ved travelhet, er enig: «Skriv «[magasinnavn] masthead» i Google. Det vil vanligvis trekke opp en liste over de nåværende ansatte, ofte inkludert kontaktinformasjonen deres. Hvis det ikke fungerer, kan du enkelt skrive inn redaktørtittelen du leter etter i Google eller LinkedIn for svaret. Derfra er de fleste e-poster enkle å gjette."
Stiegmans råd kan virke enkle, men tid brukt på å skanne nettet er virkelig den enkleste måten å finne kontaktinformasjon som gjemmer seg i synlige omgivelser. De fleste redaktører har personlige nettsider med deres e-post oppført, i tillegg til å annonsere informasjonen deres på LinkedIn, Instagram, Twitter eller andre sosiale plattformer. Mange legger til og med ut call-outs for freelance pitches på sistnevnte, noe som lar forfattere vite nøyaktig hva de leter etter (eller i det minste hva e-posten deres er).
Når det er sagt, aksepterer ikke alle redaktører freelance pitches, så selv om det kan være vanskelig å avgjøre dette fra utsiden, er det å bare spørre ofte den beste tilnærmingen. «Jeg tildeler historier til frilansere basert på hullene jeg trenger for å fylle i dekning, så det endres månedlig,» sier Grechko om når hun henvender seg til frilansere for Refinery29-historier. "Hvis teamet mitt en måned la frem mange rapporterte motefunksjoner, men ikke mange trendhistorier, vil jeg være mer sannsynlig å godta en trendhistorie fra en frilanser for å gjøre opp for det."
"Jeg tildeler vanligvis en til fire frilanser i måneden. Det varierer, avhengig av hva jeg blir presentert og hvordan budsjettet mitt ser ut det kvartalet, sier Steigman fra potensielle Bustle freelancing-opps. "Hvilken som helst av våre tilbakevendende serier ville vi vanligvis gjort internt. Jeg tildeler heller ikke shoppingoppsummeringer generelt, eller nyhetssaker. Men dette er forskjellig fra lag til lag."
En viktig forskjell, ifølge Grechko, har å gjøre med å oppsøke eksperter for å lede visse emner: "Hvis jeg ønsker å tilordne en historie på en veldig spesifikt emne som teamet mitt eller jeg kanskje ikke er like kjent med, kan jeg også oppsøke en frilansskribent eller en redaktør som er mer ekspert på det emnet."
Hold deg til e-post og kun e-post
For det meste er e-post gullstandarden for pitching, så hopp over LinkedIn-meldinger og Instagram DM-er. I et felt ca stort sett useriøse emner, kan forfattere noen ganger glemme at profesjonalitet fortsatt er av største betydning for å bli tatt alvor.
"For å opprettholde en grense mellom jobb og privatliv, vurderer jeg bare pitcher som blir sendt til jobbe-e-posten min (dette gjelder også PR-pitcher)," sier Grechko. "Med mindre du ber om jobbe-e-posten min, vil jeg aldri svare på eller vurdere arbeidsrelaterte presentasjoner på min personlige e-post, LinkedIn, Instagram eller noen annen sosial medieplattform."
Steigman er enig i at Grechkos grensesettingstilnærming er nøkkelen for at redaktører skal jobbe effektivt. "Med mindre vi er venner, bør ikke pitchet ditt være noe annet sted enn jobbe-e-posten min. (Og selv om vi er venner, send meg en e-post først.) Å vise redaktører i DM-ene deres er en sikker måte å bli ignorert på. Redaktører fortjener en balanse mellom arbeid og privatliv og å ikke svare på arbeidsforespørsler på våre personlige sosiale mediekontoer."
Planlegg pitchingen din strategisk
Når du først har funnet noen få redaktør-e-poster og har funnet på noen smarte konsepter, kan det være fristende å sende ut alle flotte idé til hver redaktør på pitch-listen din - men fortsett med forsiktighet når du pitcher den samme historien til flere publikasjoner. Hvis to redaktører følger opp en pitch og du må fortelle en at den ikke lenger er tilgjengelig, kan det hende de ikke prioriterer pitchene dine i fremtiden.
"Jeg ville begynne med ett uttak og gå derfra," råder Stern. Grechko og Steigman bemerker at det eneste unntaket er for en ekstremt tidsfølsom historie; i så fall er det ofte hyggelig å legge til en avsløring om at pitch har blitt sendt til flere publikasjoner gitt aktualiteten.
Når det gjelder når er det best å pitche? Stern deler rådet hun fortsatt refererer til etter år i biz: "Min journalistikkskoleprofessor Karen Stabiner ba oss aldri pitche på en fredag ettermiddag når folk sjekker ut for helgen, eller mandag morgen når de tar igjen fra helg."
Hvordan følge opp (respektfullt)
Mens pitch kan være din topp prioritet den dagen, husk at redaktører har mye som skjer i innboksene sine. I tillegg til interne meldinger fra medarbeidere vedrørende deres publisering, mottar de dusinvis eller flere pitches hver eneste dag fra både frilansere og publisister som ønsker å koble deres klienter. Selv den flittigste innbokssjekkeren kan falle bak i ny og ne. (Hendene våre er hevet.)
Det kan være fristende å følge opp en dag eller to etter den første e-posten din, men det er best å vente minst en uke før du trykker på for å få svar. Husk at redaktører er mennesker også! De gjør mer enn å lese e-poster og tildele deg historier!
"Med mindre det er en betimelig historie, kan det noen ganger ta meg uker å lese pitches, siden jeg bare anmelder dem en gang i måneden," sier Grechko. "Jeg forstår at en bane allerede kan være plassert et annet sted når jeg kommer til den. Hvis du har en drømmepublikasjon som du vil at stykket skal publiseres i, pitt dem alene og gi minst en uke til å svare. Hvis de ikke gjør det innen den tid, følg opp og nevne (pent) at du vil begynne å vise det til andre publikasjoner med mindre du hører tilbake."
Faktisk er en kort og søt oppfølging av tråden som inneholder det første pitchet ditt det eneste passende alternativet når du venter på å høre tilbake fra en redaktør - og ærlig talt, en oppfølgingsmaks er nok til å måle om redaktøren vurderer pitchet ditt eller ikke har avvist den. Selv om sistnevnte kan føles som å bli ghostet, husk det høye volumet av e-poster redaktører får daglig. Prøv som de vil, de kan ikke alltid svare på alt.
Så, hva skal du gjøre mens du venter på svar? Enkelt: Brainstorm enda sterkere tonehøyder, søk på nettet etter flere redaktørkontakter og begynn syklusen på nytt.
Gå aldri glipp av de siste motebransjenyhetene. Registrer deg for Fashionistas daglige nyhetsbrev.