Tittel: Assistent
Rapporterer til: direktører for menns avdeling
Dato: juni 2022
POSISJONSOVERSIKT:
Vi søker etter en avdelingsassistent til herreavdelingen vår Samfunnet. Som avdelingsassistent vil du hjelpe til med å organisere, koordinere og gjennomføre alle avdelingsprosesser og prosjekter for Men's Division i The Society. Avdelingsassistenten er ansvarlig for å fullføre ad-hoc-prosjekter og bistå med en rekke daglige administrative oppgaver for foreningens kunder og modellledere.
JOBBBESKRIVELSE – HVA DU SKAL GJØRE:
· Tjene som første kontaktpunkt for spørsmål fra kunder, utsending til modellledere eller andre teammedlemmer der det er hensiktsmessig.
· Høyre hånd for modelllederne du støtter: besvare telefonsamtaler, gi relevant informasjon til klienter, delta i møter, sikre at zoom/møter går jevnt og ha en solid forståelse av vår liste over talenter og deres nåværende møter og potensielle jobb muligheter.
· Sikre sømløs opplevelse for klienter fra start til slutt.
· Koordinere kontraktsmessige forpliktelser for talenter og kunder, overvåke alle aspekter av talent-/modellleders timeplan, inkludert men ikke begrenset til reise, flyreise, sjåfører, hotell/overnatting og å kommunisere alle detaljer på en rettidig og effektiv måte måte.
· Kommuniser COVID/Helse-protokoller, peke person med regnskapsteamet for å sikre rettidig fakturering og fakturering.
· Besvare og dirigere alle innkommende anrop / e-poster til passende teammedlemmer
· Legg inn og oppdater all relevant informasjon i The Societys bookingprogramvare.
· Støtte talent for å bygge tillit og feilsøke logistiske konflikter før, under og etter fullføring av jobben
· Oppdater talenter daglig på timeplanene deres og eventuelle endringer for å garantere at de har timeplanen på forhånd.
· Fullføre ad hoc avdelingsprosjekter.
· Utføre andre relaterte oppgaver som tildelt.
KANDIDATPROFIL – HVEM DU ER:
· Sterk multitasker og har bevist problemløsningsevne.
· Kunnskapsrik og lidenskapelig opptatt av mote og modellbransjen.
· Evne til å administrere flere forskjellige prosjekter samtidig og overvåke sjekkpunkter gjennom gjennomføringen.
· Gode muntlige, mellommenneskelige, skriftlige og kundeserviceferdigheter.
· Detaljorientert og i stand til å håndtere komplekse instruksjoner med omhu og følge gjennom.
· Viser nøyaktighet og grundighet i utførelse av tildelte oppgaver.
· Evne til å tilpasse seg endringer og arbeide i et hektisk, krevende miljø.
· Pålitelig og proaktiv. Evne til å prioritere arbeidsmengde og bruke tid effektivt.
· Tar eierskap til skisserte ansvar med en nysgjerrighet for å lære og evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt.
· Data- og sosiale medier kunnskapsrike
· Evne til å håndtere press i et raskt skiftende miljø.
For å søke: Send din CV til [email protected], emnefeltet Divisjonsassistent for menn.
@thesocietynyc
Vi er en Equal Employment Opportunity (“EEO”) arbeidsgiver. Det har vært og vil fortsette å være en grunnleggende policy for selskapet å ikke diskriminere på grunnlag av rase, farge, tro, religion, kjønn, kjønn identitet, transkjønnsstatus, graviditet, sivilstatus, partnerskapsstatus, status som offer for vold i hjemmet, seksuell legning, alder, nasjonal opprinnelse, fremmed- eller statsborgerskapsstatus, veteran- eller militærstatus, funksjonshemming, genetisk informasjon eller andre kjennetegn som er forbudt av føderale, statlige eller lokale lover.