Retrofête, et moderne damemerke, leter etter en Showroom-koordinator. Vi ser etter en som vil trives i et fartsfylt, gründer- og samarbeidsmiljø. Dette er en fantastisk mulighet for noen som er på utkikk etter en mangefasettert stilling med vekstpotensial.
De grunnleggende plikter og ansvar inkluderer, men er ikke begrenset til følgende:
- Gi administrativ støtte til utstillingsrommet – President, Showroom Manager, Salg og andre avdelinger
- Utføre generelle kontoroppgaver inkludert, men ikke begrenset til arkivering, kopiering, faks, e-postkorrespondanse, håndtering av innkommende/utgående post, bestilling av rekvisita osv.
- Kontroll og vedlikehold av alle lagerarealer innenfor utstillingslokale og kontorer.
- Ansvarlig for mottak/telefondekning, ta imot meldinger, besvare anrop og rette henvendelser. Må hilse på kunder og være høflig og profesjonell i møte med kundene.
- Effektivisering av administrative prosesser.
- Vedlikeholde oppsettet av utstillingsrommet og håndtere innkommende prøver, som inkluderer hengende plagg, og dampe dem for presentasjon.
- Avstemme utgiftsrapporter
- Oppretthold konfidensialitet og diskresjon med sensitive saker
- Sørg for å ankomme 15-20 minutter før kontoransattes ankomst.
- Regnskapskunnskap er et pluss. En god del arbeid med tall er involvert - dataregistrering, vedlikehold av kontantutbetalingsjournal og bankavstemmingsutskrifter.
- Vedlikeholde og oppdatere inventarlister
- Assist under fotoseanser, markeder og messer.
- Bistår i driften av utstillingslokalet og tilleggskontorer
Krav:
* Bachelorgrad eller tilsvarende erfaring
* 1-3 års relevant erfaring
* Ferdighet med Microsoft Office, spesielt Outlook, Word og Excel
* Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
* Gode organisasjonsevner
*Erfaring med gjestfrihet og arrangementsplanlegging er et PLUSS!!
* Må kunne være på kontoret 5 dager i uken
*HUNDEELSKER!
For å søke: Send din CV til [email protected], emnefeltet Utstillingskoordinator/ Adminassistent.