Tracey Mattingly ser etter en agentassistent for å bli med i Los Angeles-teamet vårt. Modellkandidaten må ha evne til å arbeide i et hektisk arbeidsmiljø. Den ideelle personen vil være i stand til å ta viktige avgjørelser mens han bruker god dømmekraft. Gode kommunikasjons-, organisatoriske og tekniske ferdigheter er nødvendig. Tidligere assistenterfaring kreves, byråerfaring er et pluss.
Ansvar:
· Generell administrativ støtte
· Klientvendt – felt innkommende anrop og forespørsler på riktig måte
· Oppdater artistkalendere / tidsplaner (inkludert assistenter)
· Daglig kommunikasjon med kunstnere
· Bistå med og overvåke artistbestillinger
· Opprett avtalememo-kontrakter
· Reisekoordinering/bestilling
· Ha kontakt med regnskap for fakturering og etterbestillingsavslutning
· Samhandle med ansatte og artister (på alle nivåer) i et krevende miljø; samtidig som du forblir fleksibel, proaktiv, ressurssterk, effektiv og utstråler et høyt nivå av profesjonalitet og konfidensialitet
· Organisere, vedlikeholde og oppdatere elektroniske databaser (i tillegg til papirfiler)
· Etterlyser også fleksibilitet med arbeidstid
· Vil være en ekstern posisjon
Kvalifikasjoner:
· Gode kommunikasjonsevner (skriftlig og muntlig)
· Detaljorientert
· Vær komfortabel med å håndtere et mangfold av mennesker på telefon, e-post og personlig på en profesjonell måte
· Enestående organisatoriske ferdigheter og evnen til å prioritere oppgaver og administrere flere prosjekter samtidig
· Evne til å administrere konfidensiell informasjon med skjønn
· Evne til å ta initiativ i et miljø med rask bevegelse
· Evne til å prioritere og møte stramme tidsfrister
· En interesse for mote, skjønnhet, media og/eller underholdning foretrekkes.
· Minst 1-2 års yrkeserfaring kreves (direkte bransjeerfaring et pluss)
E-post gjenopptas til [email protected]