Her kl Fashionista, får vi mange uoppfordrede e -poster hver uke - alt fra historier til praksisplasser - og mange av dem er bare... ikke bra. (Beklager! Dette er tøff kjærlighetstid.)
Spesielt på denne tiden av året diskuterer våre bransjevenner gjerne viktigheten av et godt følgebrev, og vi tenkte at det kanskje er på tide å hjelpe dere. Vi nådde ut til tre personer på forskjellige felt - Charles Manning, stilredaktør for Kosmopolitisk.com; Aliza Licht, senior visepresident for global kommunikasjon for Donna Karan International og forfatter av den kommende boken, La merke til deg; og Nanette Lepore, motedesigner - for å lære hva som trengs for å få dem til å åpne e -postene dine.
De ga oss noen virkelig gode tips og triks, men rettferdig advarsel - det kommer ikke til å bli enkelt. "Det er mye arbeid, men faktum er at hvis du ikke kan legge ned arbeidet i frontenden når du leter etter den jobben og Først når du ut, kommer du til å ha det vanskelig senere når du faktisk får jobben og begynner å jobbe, sier Manning. Amen!
Så før du klikker på "Send", les disse først. Tenk på det som sjekklisten for følgebrev.
1. Vet hvem du skriver.
Nummer én kjæledyrpeeve av alle spurte: "Til hvem det kan angå." Fjern det fra ordforrådet ditt umiddelbart.
Du bør ha kunnskap om selskapet du søker til, og skreddersy hver e -post til det bestemte stedet. "Jeg liker hvis de har forsket litt på selskapet og vet noe, eller de sier at de beundrer selskapet og at de gjerne vil jobbe her," sier Lepore. "Det føles som om det er litt mer personlig, og at personen som søker har en virkelig forbindelse og ville ha en større lidenskap for jobben."
Kjenn den offisielle plikten til hver enkelt person du sender på e -post også. Å kunne nevne spesifikke prosjekter som personen har gjort er en fin måte å skille seg ut på. Dette er spesielt viktig når du sender e -post til selskaper som har flere filialer. "Jeg har mottatt blinde e -poster fra folk som forteller meg hvor mye de vil jobbe for Kosmopolitisk magasinet, sier Manning. "Det er alltid litt av et rødt flagg for meg fordi det betyr at de ikke er helt oppmerksom. Du har organisasjonen riktig, men jeg jobber på nettet, og du burde skrive ut. "
Og aldri, noen gangunder alle omstendigheter, send en gruppe -e -post. (Hvorfor skulle du gjøre dette uansett ?!) "Jeg vil alltid i all hemmelighet svare alle og si:" Hei, vi er ikke veldig bekymret, og vi jobber faktisk ikke sammen alle sammen, "tuller Licht.
2. Lag en overbevisende emnelinje.
Å leke med emnelinjen er en fin måte å få e -posten din til å hoppe ut i en innboks. "Kan jeg mynte" skreddersydd e -post? "Sier Licht. "Skreddersy det, baby."
Det betyr ingen "Pitch" eller "Internship" emnelinjer-men det betyr ikke all-caps heller! Tenk på stedet du søker på, personen du sender e -post til, og hva du håper å få fra e -posten, og bruk elementene til å lage en annen emnelinje for hver e -post du sender.
Og om ikke annet, gå for blakk. "Jeg fikk en gang en e -post, emnelinjen var omtrent som" jeg har den perfekte praktikanten for deg ", og jeg kunne ikke annet enn å klikke på den," sier Manning. "Jeg hadde faktisk problemer med en praktikant jeg hadde den gangen, og jeg ble litt spent." (Rettferdig advarsel: Denne tilnærmingen kan være for søt for noen, og derfor vil du vite om personen du er e -post.)
3. Hold lengden nede - vei ned.
Alle - og jeg mener alle -- er enig: Du får en avsnitt. "Jeg kommer sjelden til å lese noe som er mye lengre, spesielt hvis det er fra noen jeg ikke kjenner," forklarer Manning. "Det kommer til å føles mer som noe jeg kan takle med en gang."
Det betyr å bruke plassen din nøye. Unngå å gjenta informasjon som finnes i CV -en din - det er det den er til for! "Hver linje i følgebrevet må ha en grunn til å være det. Når det gjelder lengde, spør deg selv: 'Vil du lese den?' ', Sier Licht. "Folk har omtrent fem sekunders oppmerksomhet. Du kan klandre Twitter -tidslinjen din for det. "
Hopp også over det vedlagte følgebrevet; ingen kommer til å lese det uansett. Bruk intro -e -posten som følgebrev (og bare for å gjenta, ett avsnitt langt, vær så snill).
4. Tenk på sosiale medier som åpningsakten.
Ja, det er interaksjon på plattformer som Twitter og Instagram nyttig for å etablere en forbindelse, men bruk aldri dine 140 tegn til å be om en jobb. "Sosiale medier brukes best som forrett, ikke hovedrett," sier Licht. "Faktisk gjør det å gjøre den vanlige sosiale forbindelsen lenge før du når ut formelt underverk."
"Hvis det er mulig å bygge et forhold til den personen, hvis du kan få det forholdet til å gå uten å legge for mye press på det, hvem vet hva som kan skje," er Manning enig. Start med å favorisere eller svare på tweets for å få ballen til å rulle; Manning påpeker at du kan sette varsler til telefonen din når folk tweeter eller Instagram, slik at du kan gjøre det i sanntid, hvis du er ekstra ivrig.
Å være på LinkedIn er din reserveplan, ikke din første kontaktmodus. "Jeg synes det er et flott uttak - det har endret måten folk kjører ansattesøk på," sier Lepore. "Det er mange mennesker som blir rekruttert og henvist [på LinkedIn]."
5. Det er greit å vise litt personlighet.
Du vil skille deg ut, så det er greit å ta en mer uformell tone. På sin side sier Manning at han vil jobbe med noen som får ham til å smile. Og å vise din personlighet i et brev som søker designopplevelse, kan være tipppunktet.
"Slik noen ordner noe på en side, kan du fortelle det umiddelbart hvis de har et øye for design og kreativitet," sier Lepore. "Jeg mener ikke at jeg vil ha skisser over hele følgebrevet, jeg vil se et fint arrangement av typen - jeg som et godt utvalg av skrifttyper som føles som om det har noe unikt med det uten å være over topp."
Vær forsiktig, men vær ikke for personlig heller. "Har du noen gang hørt noen si: 'Vi kommer ikke til å intervjue ham, han var bare for profesjonell?'" Licht poserer.
Nok sagt.
6. Skaff deg en korrekturleser.
"Jeg tåler ikke feilstavede ord i følgebrev, og du ser det mye," sier Lepore. "Jeg ville ikke engang tenkt på å ta med noen hvis de stavet feil i følgebrevene." Dette er særlig avgjørende hvis du leter etter en skrivejobb.
Å få noen til å lese e -posten tilbake til deg høyt er også en fin måte å sikre at tonen er riktig. "Det er utrolig hva det å høre dine egne skrevne ord lese høyt for deg av noen andre virkelig kan få deg til å tenke nytt," forklarer Manning. "Fordi du i hodet ditt allerede har angitt tråkkfrekvensen og tonen, og du vet hvor pausene er, hvor noen andre vil lese e -posten din blind og få en helt annen oppfatning."
7. Timing er alt.
"Når du ikke har noen forbindelse med en person, handler så mye om timing," sier Manning, som legger til at han mest sannsynlig vil legge merke til ting i innboksen sin først om morgenen. Planlegg e -postene dine for å sende dem ut tidlig om morgenen, eller send dem manuelt før kl. 08.00
8. Oppfølging.
Prøv først å unngå det begrepet helt. "Det føles litt rart, litt passivt-aggressivt når folk bruker uttrykket" oppfølging ", forklarer Manning. "Jeg tror det er verre enn potensielt å sende e-posten på nytt."
Prøv heller å leke med forskjellige emnelinjer eller sende e -posten på et annet tidspunkt på dagen enn originalen, og (vennligst!) Merk at du har sendt e -post før nederst. Utholdenhet kan være en god ting; Lepore sier at hun fikk en av favorittjobbene sine ved å være nådeløs. "Det er noe med å vise entusiasme for å ville ha en jobb som kan påvirke den potensielle arbeidsgiveren uten å være over bord," forklarer hun. "Du vil at de skal vite hvor mye du bryr deg."
Og som for hvordan du følger opp, alle er enige igjen: "Bare e -post," insisterer Licht. "Sa jeg bare? Ingen telefon, ingen tekster, ingen tweets, ingen røyksignaler. E -post. En uke etter sending. Hvis du hører sirisser etter det, fortsett. "