Luksus fine smykker merke Anita Ko søker en kontorassistent på heltid. Denne startnivåjobben som kontorassistent er en stilling med vekstpotensiale innenfor Anita Ko-merket. Kontorassistenten er ansvarlig for å støtte de fjorten ansatte i denne raskt voksende linjen. Den ideelle kandidaten vil være interessert i smykke- og/eller motebransjen, ha positiv energi og være motivert til å jobbe hardt for å vokse inn i neste stilling. Ingen tidligere arbeidserfaring er nødvendig, men søkeren må være ekstremt organisert, pålitelig og ha gode kommunikasjons- og lytteferdigheter. Hun/han vil bli pålagt å jobbe i et hektisk miljø hvor en selvmotivert person med en positiv holdning vil trives. Denne nyansatte vil rapportere til driftsdirektøren samtidig som den støtter alle avdelinger i virksomheten vår med fylling, påfyll, ærend, henting av post og smykkeoppsett.
Stillingen vil være lokalisert på vårt Los Angeles-kontor og vi ønsker at kandidaten starter så snart som mulig.
Roller og ansvar
· Konsekvent kontortid, 9:00–18:00 mandag – fredag
· Svare på telefon, sjekke telefonsvarer og screene besøkende
· Rengjøring, organisering og kategorisering av smykkelager
· Overvåking og etterfylling av alle kontorrekvisita
· Hente og distribuere post
· Arkivering
· Lokale ærend
· Sikre at kontoret er organisert og ryddig
Nødvendige kvalifikasjoner
· Fire års høyskolegrad foretrekkes
· Ønske om å lære om og jobbe i smykkeindustrien
· Ekstremt organisert og detaljorientert
· Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
· Evnen til å multitaske, prioritere og operere under press
· Microsoft Office Suite, G-Suite
For å søke: Send inn CV og lønnsforventninger til [email protected].