Posisjon: Driftskoordinator
Rapporterer til: Grunnlegger
Beth Macri Designs LLC (BMD) er et nytt smykkeselskap som ble grunnlagt i 2012 i NYC. BMD blander teknologier utviklet for arkitektur med tradisjonelle smykkemetoder for å lage edgy, interessante og vakre smykker. Vår første samling, Hidden Message Necklace har vært en suksess, og vi ser etter å få vår første heltidsansatte for å bygge merkevaren mens vi lanserer nye design i nær fremtid.
Driftskoordinatoren har ansvaret for å organisere selskapet og drive alle aspekter av den daglige virksomheten. I nært samarbeid med designeren/grunnleggeren vil driftskoordinatoren være involvert i drift, produksjon, salg, markedsføring, regnskap, e-handel og kundeservice. Det er ditt ansvar å forsikre deg om at alle disse områdene fungerer problemfritt ved å oppdage konflikter og problemer tidlig og jobbe med de nødvendige partene for å løse dem. Du vil ha omfattende kontakt med medstiftere, praktikanter, smykkeproduksjonsselskaper/produsenter, enkeltkunder og grossister.
Kandidaten må være detaljorientert, kreativ og uavhengig og ha gode skriftlige og verbale kommunikasjonsevner. Må være villig til å jobbe i et lite studio. Dette er en flott mulighet for en motivert, selvstarter som er ute etter å bli fullstendig nedsenket i smykkeindustrien.
Ansvaret inkluderer, men er ikke begrenset til:
Produksjon
- Organiser og spor innkjøpsordrer gjennom alle trinn i produksjonsprosessen
- Håndter alle kvalitetskontrollproblemer med produksjonsselskaper/produsenter når det oppstår problemer
- Lagerstyring
Bestill oppfyllelse + kundeservice
- Legge inn bestillinger
- Montering, pakking, forsendelse, sporing
- Behandle innkommende henvendelser / e -post
- Behandle eventuelle CS -problemer/erstatninger
Overvåke engroskontoer
- Kontakt med utstillingslokaler, forhandlere osv
- Administrer tilpasset bestillingsprosess
- Fakturering + betalinger
Kontorledelse
- Bistå grunnleggeren med planlegging, telefonsamtaler, reiser, ærend, etc.
- Bestill / administrer generelle kontorbehov, for eksempel rekvisita
- Forbered presentasjoner / sikkerhet
Andre oppgaver
- Lett bokføring (basert på erfaring)
- Støtte for sosiale medier (basert på erfaring)
- Administrer og bistå med å ansette praktikanter
Send inn følgebrev og CV til [email protected]. Lønnet stilling. Betal DOE.