EN boutique PR-byrå som spesialiserer seg på oppstart av alternativ velvære søker en fulltids Executive Assistant for å støtte byråets daglige drift. Denne stillingen gir et bredt spekter av administrativ støtte i et hektisk miljø. Denne kandidaten må være ekstremt detaljorientert og kunne prioritere arbeid selvstendig til deadline press, og må utøve initiativ og kritisk tenkning, være svært organisert og flytende multitasking. Executive Assistant-stillingen er helt ekstern. Dette er IKKE en personlig assistentstilling.
Executive Assistants hovedoppgaver er:
- Reise-, lager- og utgiftsstyring, bokføring og fakturering
- Opprette skriftlige intervjudokumenter for byråkunder, sporing, rapportering og retur
- Håndtere kunderapportering, vedlikeholde intern kommunikasjon og dokumenter
- Tilrettelegging for all kommunikasjon mellom klienter og byrå (oppdateringer, forespørsler osv.)
- Planlegging av kunde-, nybedrifts- og teamsamtaler og intervjuer
- Generell administrativ støtte
Nødvendige ferdigheter:
- Minimum 1+ års profesjonell eller relevant erfaring kreves
- Sterk kundeservice og tekniske ferdigheter (MS Word og Excel) og korrelerende google suite-applikasjoner
- Sterk kommunikasjon, tidsstyring og organisasjonsevne er nødvendig
Ønskede ferdigheter:
- 1+ års erfaring med å støtte ledernivå
- Kan jobbe selvstendig med minimal tilsyn
- Evne til å prioritere og møte flere samtidige tidsfrister
- Kundevendt profesjonalitet, oppmerksomhet på detaljer og fremragende kritisk tenkning
- PR-erfaring er en bonus
For å søke: Send din CV og en introduksjon til [email protected], emnefeltet Executive Assistant.
Startet i 2017, MAVPR har vokst til et team av bemyndigede publisister kjent for deres merkevare uten BS PR. MAVPR er nøkkelen i døren for merkevarer som ikke kan annonsere for å få tilgang til mainstream-medier bevissthet, og er stolte av konsekvent toppdekning som engasjerer fortid, nåtid og fremtid kunder.