Tittel:Studiokoordinator
Posisjonsrapporter til: Studiodirektør
Grunnleggende funksjon: Støtte PR-supergruppe i å administrere og tilrettelegge pressemuligheter og prosjekter for kunder. Fokuser på å lage pitches som resulterer i produktplassering, og bygg en sterk redaksjonell relasjoner, komme opp med ut-av-boksen måter å markedsføre merkevarer på, utførelse av utsendelser og assistanse med utsendelser. I tillegg er jobben din å overvåke og administrere teamets assistent og sesongbaserte praktikanter.
Viktige oppgaver:
- Portvakt mellom Studio Assistant og teamet. Overvåke fullføringen av følgende og sikre at alt er komplett i henhold til Studio-standarder:
- Produktutsendelser og utførelse av mailer
- Kontororganisasjon
- Nøyaktig rapportering og formatering for alle klientsporere, utklippsbøker og dekningsnotater
- Sosiale medier innlegg
- Rapportering på høyt nivå
- Ansvarlig for alle klientens månedlige og ukentlige rapporter, der det er aktuelt
- Muckrack whiz - evne til å lage effektive kunderapporter, analyser, beregninger, samt konkurrent-/bransjerapporter for nye forretningsmuligheter
- Kunderelasjoner
- Bygge intime relasjoner med juniorklientteam i møter
- Oppmøte på klientarrangementer og desksides med media
- Støtte på klientsamtaler og sende minutter til klienter rett etterpå
- Sender alle dekningsnotater, når de er gjennomgått fra assistent, til klienter
- Pitching
- Vis eksisterende kontakter og relasjoner med redaksjonelle assistenter i skjønnhetsbransjen
- Bygg positive profesjonelle relasjoner med media og influencere og bransjefolk (dvs. MUA) i 1:1-møter (dvs. pressefrokoster) og på kundearrangementer
- Utfør proaktiv produktpitching på tvers av ulike medieplattformer, inkludert: print, digitalt, kringkasting og sosialt; konvertere dekning fra pitch til publisering
- Jobb med team for å distribuere presseressurser, kundeoppslag og blasts
- Gjennomfør markedsinnsjekker med media for å identifisere muligheter for å pitche kunder
- Utfør kredittsjekk
- Personlige + virtuelle hendelser
- Støtteteam i forberedelser før og etter klientbegivenheter
- Administrer gjestelister og RSVPer
- Støtte på stedet
- Mailere + utsendelser
- Organiser og klargjør klientposter, inkludert innkjøp, bestilling, tilrettelegging av postadresser, vedlikehold av gavemållister.
- Hjelp assistent med håndtering av forsendelser, overvåking av plasseringer i sosiale medier osv. når det trengs
- Proaktiv strategi
- Delta i teamplanlegging og idédugnad om strategi for å utvikle kreative måter å levere klientbevissthet på
- Assistere teammedlemmer med planlegging av klientinitiativer og årlig planlegging
- Turnusprogram
- Veilede og utdanne praktikanter sesongmessig
- Gi lederstøtte og delegere prosjekter og støtteaktivitet
- Organiser intern velkomst- og avskjedsarrangementer
- Boks + portal
- Fortsett å holde Studio organisert ved å legge til alle nye bilder og utgivelser fra klienter til hovedbokskontoer så vel som portalboksmapper
- Legg til nye kunder i portalen når det er aktuelt
Kvalifikasjoner:
- Minst 1-2 års erfaring innen skjønnhet PR, markedsføring, kommunikasjon
- Bachelor grad
- Har gode skriveferdigheter og profesjonell kommunikasjonsetikett
- Har eksepsjonelle mellommenneskelige ferdigheter
- Evne til å multitaske effektivt og administrere flere personligheter er et must
- Svært organisert og evne til å prioritere
- Lidenskapelig, engasjert og motivert med en bevist evne til å jobbe godt under press og selvstendig innen skjønnhetskommunikasjon
- Iver etter å bygge redaksjonelle relasjoner gjennom e-post og personlige møter
- Har en puls på alt som er skjønnhet, leser konstant nyhetene
- Handlingsorientert, ressurssterk og kreativ tenker som har et sterkt øye for detaljer
- Dyktig i Muckrack, MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook og Google-applikasjoner
For å søke: Send din CV til [email protected], emnefeltet Studiokoordinator.
https://www.studiobeauty.io
@studiobeauty.io