Tittel: Kontokoordinator
Posisjonsrapporter til: Junior Account Executive + Account Manager + Senior Account Manager + Account Director
Grunnleggende funksjon: Brukerstøtte Krupp Group Redaksjonelle og digitale team i å administrere og tilrettelegge presse- og influencer-muligheter for kunder. Fokuser på å sikre både redaksjonelle og sosiale produktplasseringer, organisere industriseedings, administrere varelager og kunderapportering, og foreslå innovative måter å markedsføre merkevarene på.
Viktige oppgaver:
Eksempel forespørsler
o Administrer forespørsler for redaksjonelle & influencer-prøveforespørsler og -opptak, samt bildeforespørsler og proaktivt produkt pitching på tvers av ulike medieplattformer inkludert: print, digital, kringkasting, VIP-kilder (avhengig av omfanget av tjenester pr. klient)
o Fungere som bindeledd mellom klient, influencer og Krupp Group angående prøvebeholdning og administrere interne kundeprøveforespørsler for å lette sending og retur per klient og Krupp Groups behov
o Bygge positive profesjonelle relasjoner med media, influencere så vel som kunder
o Logg på, sjekk inn og registrer redaksjonell informasjon og eksempelinformasjon ved hjelp av Launch Metrics og Google docs
o Hold oversikt over utestående prøver og tapte muligheter per klient sesongmessig
o Utfør kredittsjekk, kryssreferanser med informasjon som allerede er oppført på linjeark
Presse og sosial sporing
o Konstant overvåke behørig presse og sosiale plasseringer på en daglig basis – ved hjelp av Google Varsler, Instagram, Muckrack, MightyScout, Google-søk med nøkkelbegreper, samt utskriftsproblem abonnementer
o Be om avanserte kopier fra redaksjonsassistenter ved behov
o Klipp, skann og lagre sikret presse på riktig måte i tide
o Bekreft medieinntrykk og/eller UVM-er per pressetreff
o Opprettholde master media og influencer kontaktliste, oppdatere eventuelle bransjeskifter, kampanjer og avganger
o Sett sammen månedlige klientrapporter som beskriver all kontoaktivitet, prøve-/bildeforespørsler, kreditt forespørsler, sikret dekning inkludert redaksjonell og digital, og kommende dekning som skal gjennomgås av seniorlag
Proaktiv strategi
o Brainstorm nye og kreative måter for klientbevissthet
o Samarbeid med seniormedarbeidere for å distribuere lookbøker, kundepresentasjoner og trendeksplosjoner
o Lag influencer-mållister ukentlig for gaveoppsøk
o Promoter kundeprøvesalg, trunkshows, arrangementer i butikk osv.
o Gjennomfør markedsinnsjekker med media minst to ganger i måneden for å identifisere muligheter for å pitche kunder
o Organisere og forberede sesongbaserte klientutsendelser og gaver (etter behov), inkludert dokumentering av utsendelser adresser, vedlikeholde gavemållister, håndtere forsendelser, overvåke sosiale medier og influencer plasseringer osv.
Sesongbaserte forhåndsvisninger av presse
o Bygg ut medieinvitasjonslister
o Samarbeide på tvers av avdelinger for å koordinere og utføre utarbeidelse av byråpresse forhåndsvisninger
o Støtte i planlegging, dokumentering og bekreftelse av alle avtaler
o Hils og gå gjennom hver samling med media som opprettholder notater og tilbakemeldinger per samling
arrangementer
o Administrer RSVPer for arrangementer, moteshow eller presentasjoner med Launch Metrics
o Støtt front-of-house team med innsjekking på stedet
o Overvåk, klipp og hold styr på pressedekning etter show/begivenhet, inkludert sosiale plasseringer
Turnusprogram
o Veilede og utdanne praktikanter sesongmessig, og jobber på tvers av avdelinger med ansettelsesprosessen
o Gi lederstøtte og delegere prosjekter og støtteaktivitet
o Organisere intern velkomstfrokoster og avskjedsarrangementer
Kvalifikasjoner:
o Minst 2 års erfaring innen mote PR, markedsføring, kommunikasjon
o Bachelorgrad
o Har gode skriveferdigheter og profesjonell kommunikasjonsetikett
o Har eksepsjonelle mellommenneskelige ferdigheter
o Interessert i influencer & sosiale rom
o Evne til å multitaske effektivt og administrere flere personligheter er et must
o Lidenskapelig, engasjert og motivert med en bevist evne til å jobbe godt under press og selvstendig innen motekommunikasjon
o Handlingsorientert, ressurssterk og kreativ tenker som har et sterkt øye for detaljer
o Beherske MS Word, Excel, Powerpoint og Outlook
o Kjennskap til Launch Metrics og Muckrack er foretrukket
Send CV-en din på e-post i PDF-format til [email protected], emnefeltet Kontokoordinator.