ADEAM ser etter å ansette en fulltidskontorsjef for å begynne umiddelbart på våre nye West Chelsea-kontorer. Kontorsjefen vil være ansvarlig for alle administrative oppgaver i et hektisk arbeidsområde, inkludert å bistå visepresidenten og designeren med alle arbeidsrelaterte forespørsler. Kandidater må være gode på multi-tasking og problemløsning, med sterke mellommenneskelige og kommunikasjonsevner.
Ansvar vil omfatte (men ikke begrenset til): - Kontornøkkelholder (åpent og lukket kontor) - Opprettholde daglige/ukentlige/månedlige kalenderavtaler. - Planlegge og koordinere møter. - Svar på telefoner. - Håndtere all post og leveranser. - Velkommen gjester og kunder. - Bestill rekvisita: papirprodukter, vann, kopipapir, rengjøringsmateriell, etc. - Administrere teknisk utstyr: telefon, internett, kopimaskin, etc. - Kontakt med bedriftsregnskapsfører: utarbeide ukentlige filer, utgiftsrapporter, etc. - Håndter småpenger. - Korrespondere med bygningspersonalet. - Opprettholde ansattes informasjon. - Administrere praktikanter. - Lag reiseruter for firmareiser. - Implementere arkivsystemer. - Opprettholde et rent og ryddig arbeidsmiljø
Kandidater må ha base i New York City. Tidligere erfaring fra motebransjen er ønskelig, men ikke et krav. Besøk www.adeamonline.com for å lære mer om ADEAM.
Vennligst send CV til Will Castelli kl [email protected].