Artister og selskap, et utvalgt motebyrå som representerer veletablerte og ettertraktede fotografer, hårstylister, make-up artister, stylister og regissører, søker en assisterende agent for stylingavdelingen. i New York, NY.
Den ideelle kandidaten må ha evnen til å arbeide effektivt i et hektisk miljø og ta sentrale beslutninger med god dømmekraft. Gode kommunikasjons- og datakunnskaper er et must. Tidligere assistenterfaring er nødvendig.
Generelt ansvar:
• Generell administrativ støtte
• Daglig kommunikasjon med kunstnere
• Overvåke artistbestillinger
• Lag estimater / avtalememoer
• Oppdater alternativer i artistenes kalendere
• Reisekoordinering
• Regnskapsadministrasjon (fakturering og innpakning)
• Administrere artisters og assistenters timeplan under showsesongen
• Felt alle innkommende anrop med utmerket telefonmåte
• Opprettholde lederens kalender
• Samhandle med ansatte (på alle nivåer), noen ganger under press, forbli fleksibel, proaktiv, ressurssterk, effektiv og holde et høyt nivå av profesjonalitet og konfidensialitet
• Organisere, vedlikeholde og oppdatere elektroniske databaser og papirfiler
• Bransjeundersøkelser om kunstnere, talenter og kunder, og proaktivt tilby forretningsutviklingsforslag til teamet
Viktige kvalifikasjoner:
• Gode kommunikasjonsevner (skriftlig og muntlig)
• Sterk oppmerksomhet på detaljer
• Vær komfortabel med å håndtere forskjellige mennesker på telefon, e-post og personlig, på en vennlig, effektiv og profesjonell måte
• Enestående organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere oppgaver og administrere flere prosjekter samtidig
• Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med skjønn
• Erfaren med å møte behovene til en leder på høyt nivå
• Evne til å ligge et skritt foran i dette raskt bevegelige miljøet
• Evne til å prioritere og møte stramme tidsfrister samtidig som du viser balanse, oppfinnsomhet og høyeste nivå av profesjonalitet
• En demonstrert interesse for mote, skjønnhet, media og/eller underholdning foretrekkes
For å søke: Send et kort følgebrev og CV til [email protected]
Ingen telefonsamtaler