Et internasjonalt boutiqueselskap som produserer motedesign, e-handel og klær i NYC (Chelsea) søker en kandidat med erfaring innen kontoradministrasjon og bokføring. Totalt sett ser vi etter en person som kan overvåke og bidra til å opprettholde et ryddig arbeidsmiljø. Kompensasjonen vil være $20 - $25 per time, i forhold til erfaring.
Ferdigheter: MS-Word, MS-Excel, RLM eller annen ERP, hovedbok og sterke skriftlige, verbale og kommunikasjonsevner. Samhandling mellom klient, leverandør og bygningsadministrasjon.
Plikter og ansvar inkluderer, men er ikke begrenset til:
- Kontoradministrasjonsoppgaver inkludert mottak av gjester og kunder, interaksjoner med leverandører og entreprenører, arkivering, bestilling av rekvisita og telefonsvarer;
- Opprettholde kontroll og kommunisere online bedriftskalender, planlegge og koordinere møter, administrativ støtte til ansatte;
- Menneskelige ressurser relaterte aktiviteter, gi policytilsyn (dvs. opprettholde ansattes informasjon og tid logger for mønstermakere og ansatte, ferieplaner, sykedager), Sikre rettidig oppslag av arbeidsrett skilting;
- Være punktpersonen for alle kontor-/bygningsrelaterte saker og spørsmål (f.eks. kommunisere med overlege og vaktmestere), overvåke rengjøringspersonalet;
- Nøkkelholder (daglig åpne og lukke kontoret), Motta og sortere post og administrere frakt-/budaktivitet (dvs. (FedEx, Messenger-tjeneste)
- Leverandørgjeld, kundefordringer, Petty Cash-styring og kontroll, kontoavstemminger og grensesnitt med finansdirektør og CPA-firma;
- Legg inn fakturaer, gjeld og fordringer aktivitet i hovedboksystemet, Kjør månedlig hovedbok P&L, balanse og kontantstrømrapporter, støtte revisjonsgjennomganger etter behov;
- Lønn, lønnsrelaterte skatter grensesnitt med ADP for lønnsrelaterte saker og innleveringer;
- Fakturering av detalj- og e-handelskunder, bistå med utforming av innkjøpsordrer og koding av fakturaer;
- Vedlikeholde og kontrollere finansposter og filer til selskapet under ledelse av finansdirektør;
- Assistere administrerende direktør og toppledelsen med behov knyttet til bedrifts- og forretningsforhold (dvs. å lage reiseruter for firmareiser);
- Evne til å jobbe under stramme tidsfrister og multi-oppgave.
Denne stillingen vil gå til en person som er hands-on med sterke kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter og 5 til 7 års relevant arbeidserfaring. Denne stillingsbeskrivelsen er ikke ment å være alt inkluderende og faktiske aktiviteter kan variere basert på behov og endringer i virksomheten.
Hvis du mener at du er kvalifisert og ønsker å bli vurdert for denne stillingen, vennligst send CV-en din på e-post i et word-dokument til Chris på [email protected].