ÆRE, en luksuriøs designerkolleksjon for dameklær basert i NYC ser etter en studiokoordinator for å bli med i teamet vårt!
Studiokoordinatoren sørger for at den daglige driften i studioet går jevnt: Rollene inkluderer kontorledelse, problemløsning, sporing av leveranser og prøvelånshåndtering.
- Kontormateriell: Bestilling av kontorrekvisita, monteringsmateriell, kjøkken- og rengjøringsmateriell er alltid på lager.
- Arkivering: Administrere organiseringen av alle dokumenter (både papir- og myke kopier)
- Master of the Calendar: oppdatering av firmakontakter, planlegging av avtaler (studiokoordinator vil bli cc'd på ALLE avtale-e-poster
- PR: bistå den interne media-/merkevarestrategen med å administrere all prøvelånstrafikk og innkommende presse
- Faktura-/sjekkbehandling: Koordiner med bokholder og administrerende direktørs personlige assistent for innlevering/posting/sending av sjekker. Spor månedlige utgifter med bokholder, og sørg for at alle fakturaer, husleie og driftsregninger blir regnskapsført og riktig budsjettert
- Gi støtte for varehandel, merkevarebygging, design og produksjonsteam
- HR: Skjerm CV-er og distribuer til aktuelle avdelinger, planlegg intervjuer, deleger internoppgaver når det er nødvendig. Kontakt med HR-selskapet når det er hensiktsmessig (vedr. feriedager, lønn, fordeler, tilbudsbrev og distribusjon av New Hire Packet)
- IT: Fungere som primær bindeledd mellom bedrift og IT-team
- Pre-Fashion Week/Pre-Event Preparation: overvåke alle aspekter av organisasjonen som finner sted før showet, det vil si forsyningsbehov, teknisk støtte, planlegging, delegering, tidslinjer, etc.
- Sørg for at studioet er ryddig og ryddig til enhver tid; administrere kontorrengjøring
- Administrer bedriftsflytting til New Office, planlagt til 30. november 2012 (i samme bygning)
- Støtter Retail Director med eventuelle behov fra studioet
- Kontakt med administrerende direktør/hodedesigners personlige assistent for personlige forpliktelser med HONOR Studio
Rapporterer hovedsakelig til direktøren for kreativ utvikling for daglige behov og prosjekter, inkludert moteshow, fotoseanse og forberedelse av arrangementer.
For å søke, send CV og følgebrev til: [email protected]