Musmanno-gruppen er et luksuriøst PR-firma som jobber med merker på tvers av mote, fine smykker, skjønnhet og kunst. Vi søker en ledende assistent for å støtte eieren og grunnleggeren av selskapet.
Hovedansvarsområder: • Administrer lederkalender. • Koordinere alle aspekter av avtaler på ledernivå, møter, konferansesamtaler og arrangementer, inkludert reiser, tidsplan og møtereferater. • Forberede og gjennomgå materiell for møter og bistå med å skrive korrespondanse. • Reise til møter og ta opp møtereferater. • Bestill innenlands og utenlands reiser og koordiner arrangementer og reiseruter. • Generelle kontoroppgaver, inkludert bestilling av rekvisita, journalføring, arkivering av dokumenter og feilsøking. • Oppdater og administrer kontakter
Kvalifikasjoner: • 3-5 års erfaring med å støtte ledere på C-nivå. • Bachelorgrad fra en fireårig høyskole eller universitet. • Proaktiv; Sterke organisasjonsevner med evne til å prioritere og multioppgave. • Lagspiller med evne til å forbli fleksibel mens du jobber under press i et miljø med høyt tempo og vilje til å jobbe overtid ved behov. • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner med stor oppmerksomhet på detaljer. • Erfaring i samhandling med ansatte og eksterne kontakter på alle nivåer. • Sterk datakunnskap inkludert Mac-operativsystemer og kjennskap til Mac-produkter inkludert iMac, iPad og iPhone; Windows-operativsystemer; MS Office og MS Office for Mac inkludert Excel, Word og PowerPoint; Google Office-produkter inkludert Gmail, Kalender og Kontakter. • Sterke ferdigheter innen internett og dataapplikasjoner. • Erfaring med å bestille reisearrangementer, inkludert flybillett, bilservice og hoteller og lage reiseruter. • Kjennskap til mote/skjønnhet/kunstbransjen
Å søke, send din CV og følgebrev til: [email protected]