WENDY YUE er et internasjonalt og etablert smykkemerke kjent for unike og utsøkte kunstjuveler.
Vi søker en deltids driftsleder for vårt regionkontor i New York. Rollens hovedoppgaver er kontorledelse, lagerstyring og logistisk koordinering for å opprettholde jevn kontordrift. Vi tilbyr en attraktiv og fleksibel lønnspakke som vil gi tverrfunksjonell karriereutvikling i selskapet for lidenskapelige og kompetente personer.
Arbeidsoppgaver
Kontoradministrasjon
- Fungere som kontorpunktperson i New York – innlevering av papirarbeid og kontakt med hovedkvarteret om alle kontor- og faktureringsrelaterte saker
- Ansvarlig for innkommende telefonsamtaler og e-poster
- Opprettholde oversikter over messemateriell og diverse merkerelaterte gjenstander: utstillingsrekvisitter, skuffer, stasjonært utstyr, rekvisita, magasiner, kataloger, emballasje, etc.
Shipping
- Ansvarlig for å motta all innkommende post og forsendelser, rapportering til hovedkontoret (ikke presserelatert)
- Ansvarlig for å koordinere all utgående post og forsendelser til hovedkontorer, forhandlere, trunkmesser og messer, rapportering til hovedkvarteret (ikke presserelatert)
- Bli kjent med Parcel-Pro Fedex logistisk koordinering
- Bli kjent med logistikkkoordinering av høy verdi kurer (Malca-Amit, Ferrari) og å arrangere TIB-retur basert på bedriftsveiledning og opplæring (sporadisk) - Ansvarlig for akutte lokale leveranser (sporadiske)
Lagerstyring
- Sørg for at det fysiske inventaret er i tråd med hovedkontorets poster ved å gjennomføre regelmessig lageravstemming
- Rapporter alle inventar-inn-ut-poster til hovedkvarteret
- Svar på alle inventarforespørsler fra hovedkvarteret
Salgsvirksomhet
Bilde med tillatelse av Wendy Yue
- Videresend eventuelle salgshenvendelser til hovedkontoret
- Koordinere salgsavtale for å vise innsamling til kunder (sporadisk)
Jobb krav
- Ærlig, direkte, ansvarlig, lydhør og stabil person
- Utmerket kommunikator og i stand til å svare på hastemeldinger etter arbeidstid (på grunn av tidsforskjell i Hong Kong-hovedkvarteret)
- Fleksibel timeplan, i stand til å komme inn minst to ganger i uken, kan forhandle stabil deltidsarbeidsplan
- Sterke organisatoriske ferdigheter med erfaring fra administrativt arbeid foretrekkes
- Sterke mellommenneskelige ferdigheter og dokumentert evne til å jobbe effektivt med ledelse og internt personell
- Evne til å utføre jobben med fokus på detaljer og høy nøyaktighet
- I stand til å koordinere flere prosjekter på en rettidig og ryddig måte (sporadiske)
- Grunnleggende kunnskap om Microsoft Office
Lønn – skal forhandles, kan være timevis eller per måned avhengig av kandidatens preferanse for fleksibel eller forhåndsinnstilt arbeidstid.
Alle interesserte kandidater, vennligst send e-post [email protected]. Med forespørselen din, vennligst inkluder følgende:
1. Emnelinje – «Operations Executive Application»
2. Følgebrev og vedlagt CV
Dette er en deltidsstilling, fleksibel arbeidstid, forventet 8-12 timer per uke.
Nettsted: www.wendyyue.com
Instagram: @wendyyuejewellery
Facebook: www.facebook.com/wendyyuejewellery