M3/Relativitet er en NYC-basert motebyrås forretningsavdeling av Relativity Media, en neste generasjons Beverly Hills-basert film- og TV-studio, med synergistiske virksomheter på tvers av sport, musikk, digital og merkevaremarkedsføring. M3/Relativity søker en svært motivert og proaktiv assistent/analytiker på heltid for kontoret til en seniorleder for M3/Relativity. Denne stillingen krever en evne til å samhandle med ansatte på alle nivåer i et hektisk miljø, under press, forbli fleksibel, proaktiv, ressurssterk og effektiv, med høy profesjonalitet og konfidensialitet.
Plikter (inkluderer, men ikke begrenset til) • Prioriter og administrer flere prosjekter samtidig, og følg opp problemer i tide. • Prosjekter vil omfatte ulike typer Kundepresentasjoner, analyser (i Excel), gjennomgangstermin ark og avtaler, drive research og due diligence, lage pitch-bøker og økonomi modeller. • Håndtere fakturaer og hovedboksporing, bestillingsrapporter, samarbeid med regnskapsavdelingen for å håndtere og avstemme betalinger. • Håndtere et travelt kontor. • Koordinere ofte skiftende tidsplaner og kalendere for interne/eksterne møter og konferansesamtaler. • Administrer opptatte telefoner inkludert rullende anrop og telefonlogg. • Administrere reisearrangementer innenlands og internasjonalt. • Vedlikehold av utgifter og databaser. • Andre ulike administrative oppgaver etter behov. • Utføre administrative og kontorstøtteaktiviteter. • Lag kontorkjøringer for hovedkontoret. • Planlegg møter og vedlikehold kalenderen
Kvalifikasjoner • Utmerkede mellommenneskelige ferdigheter. • Sterke muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner. • Oppmerksomhet på nøyaktighet og detaljer i alle aspekter av ansvar. • Utmerkede organisasjons- og fleroppgaveferdigheter. • Evnen til å utøve god dømmekraft og administrere konkurrerende og krevende prioriteringer
Krav• Stillingen er basert i New York (midtbyen) • Minimum 1-2 år eller tilsvarende arbeidsrelatert erfaring. • Juridisk eller investeringsbankbakgrunn er et pluss. • Kjennskap til motebransjen er et pluss. • Svært dyktig i Microsoft Office-verktøy (Word, Excel, PowerPoint, databaser)
For å søke, send din CV til [email protected]