Posisjon: Konsernassistent/kontorleder til administrerende direktør
Type: Heltidskontrakt
Lønn: DOE
Vernon Company søker en Executive Assistant for å støtte presidenten og administrerende direktøren. Denne personen krever førsteklasses ferdigheter, en polert og profesjonell holdning, og evnen til å multitaske under stramme tidsfrister. Ideelle kandidater vil være smarte, bevisste og ha sterk entreprenørånd. Det er relevant at denne personen har evnen til å arbeide selvstendig. Ideell tidligere erfaring fra reklame, publisering, markedsføring, kreativt byrå, kles- eller livsstilsmerker, detaljhandel, rådgivning.
Ansvar
- Administrer kompleks og travel lederkalender og hold deg oppdatert på daglige avtaler, møter og frister
- Overvåk tung e-postaktivitet, og sørg for at all innkommende korrespondanse blir håndtert på riktig måte og til rett tid
- Gi viktige materialer og overvåke logistikken for samtaler og møter
- Skjerm og rute samtaler, svar på interne og eksterne henvendelser, og gi informasjon innenfor myndighetsområdet
- Bruk enestående kommunikasjonsferdigheter for å kommunisere med høyprofilerte kunder og ledere
- Koordinere nasjonale og internasjonale reiseruter, inkludert å arrangere punkt-til-punkt-transport
- Koordinere med personlige forpliktelser og ordninger
- Bruk sterke skriveferdigheter til å utarbeide forretningskorrespondanse, redigere og korrekturlese materiell og utarbeide rapporter og forslag
- Gjennomføre markedsundersøkelser og rapporter om potensielle kunder og byråer
- Rekruttere og overvåke praktikanter
- Håndtere og vedlikeholde kvitteringer og økonomiske dokumenter for regnskapsfører
- Oppretthold et omfattende bibliotek med digitale og harde filer
- Opprettholde en omfattende database med kontakter
- Generelt kontorvedlikehold
Kvalifikasjoner
- Bachelor grad; ingen nyutdannede
- 2+ års erfaring med å støtte toppledelse
- Evne til å ta klare retninger og arbeide selvstendig
- Fleksibilitet til å jobbe overtid og svare via e-post etter arbeidstid ved behov
- Avansert ferdighet med MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Avansert ferdighet med Mac-datamaskiner og programvare og evnen til å feilsøke mindre tekniske problemer
- Høyt initiativ og følelse av at det haster med sterk oppfølging
- Svært organisert med grundig oppmerksomhet på detaljer
- Utprøvde ferdigheter i problemløsning
- Evne til å forutse lederbehov
- Komfort med direkte/oppriktig kommunikasjonsstil
- Må for tiden være bosatt i New York City
For å søke, send CV og følgebrev på e-post til [email protected].
Firmaet
Vernon Company er et konsulentselskap som gir ideer og løsninger som tilrettelegger for vekst og skaper verdi for merkevarer av ulike størrelser, samtidig som merkevareintegriteten opprettholdes. Den har eksponering mot store globale markeder i en rekke produktkategorier og har som mål å maksimere verdien av et selskap. Kim Vernon, president og administrerende direktør, har over 26 års erfaring innen executive management, global markedsføring og merkevarebygging, og strategisk planlegging for designerlivsstil, mote, skjønnhet og hjemmeprodukter selskaper. I løpet av sine bedriftslederår jobbet hun for Bergdorf Goodman, Escada, Prada og Calvin Klein, Inc. Har jobbet med administrerende direktører i selskaper inkludert J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, ulike Private Equity-fond.
For detaljert kundeprosjektsammendrag og bio gå til www.vernonco.com