Topp PR-firma med hovedkontor i NYC har en umiddelbar åpning av deltid til heltid. Bli med i et eksepsjonelt team av selvstartere i et morsomt, vennlig og fartsfylt PR-firma. Bli med et fantastisk og eksepsjonelt mangfoldig team på våre NYC-kontorer. Et team der stemmen din blir hørt, kreative og morsomme prosjekter ukentlig, og virkelige resultater produseres. En konkurransedyktig lønn, helse + visjonsfordeler for heltidsansatte, fleksibel timeplan, 15 % reiser og vekstpotensial.
Driftslederen vil være ansvarlig for:
- Administrere og øke effektiviteten og effektiviteten til støttetjenester (HR, IT og økonomi), gjennom forbedringer av hver funksjon samt koordinering og kommunikasjon mellom support og virksomhet funksjoner.
- Bidra til utvikling og implementering av organisasjonsstrategier, politikk og praksis
- Overvåke overordnet økonomistyring, planlegging, systemer og kontroller.
- Tjene som primær kontaktperson for juridiske rådgivere ved behandling av juridiske spørsmål, f.eks. opphavsrett, styrende instrumenter, lisensiering etc.
- Overvåke organisasjonsforsikringer.
- Intern kommunikasjon og verifisering
- Vedlikeholde merkevarebildet til selskapet internt så vel som eksternt
- Engasjement innen omstrukturering og gjennomføring av selskapet
- Direkte informasjon daglig/ukentlig til grupper som aksjonærer, forbrukere, firmaets egne ansatte og administrerende direktør.
- Arbeid direkte med HR om retningslinjer og prosedyrer
- Jobber direkte med bygningsadministrasjon på utleie av kontorlokaler og håndtering av IT-relaterte problemstillinger
- Ytelse av konsulenttjenester i saker knyttet til pengeinnsamling, skatte- og forsikringsspørsmål, og forretningsstruktur og vekst
- Behandle og motta forsyningsordrer for teammedlemmer på en ukentlig basis
- Kontraktgjennomgang og forhandlinger
- Sørg for at driften er sømløs i alle Beautiful Planning Marketing & PR-kontorer, inkludert San Francisco, Vancouver og London.
Ansvar:
- Forbedre de operasjonelle systemene, prosessene og retningslinjene til støtte for organisasjonens oppdrag - spesifikt, støtte bedre ledelsesrapportering, informasjonsflyt og ledelse, forretningsprosess og organisatorisk planlegger.
- Spille en betydelig rolle i langsiktig planlegging, inkludert et initiativ rettet mot operasjonell fortreffelighet.
- Forvaltning av byråbudsjett i koordinering med administrerende direktør og In House Accountant.
- Utvikling av individuelle programbudsjetter - dvs. forsyninger
- Utvikling av salgsmål
- Lønnshåndtering, inkludert oppstilling av opptjente ytelser til ansatte.
- Godkjenning med Regnskap for utbetaling av sjekker for byråutgifter.
- Organisering av skattedokumenter.
- Regelmessige møter med administrerende direktør rundt finansiell planlegging.
- Veilede og veilede driftsteamet inkludert kontorsjef, HR og regnskap hver annen uke.
Ansvar etter funksjon
Økonomistyring
- Direkte årlig budsjettering og planleggingsprosess for organisasjonens årsbudsjett med ED
- Utvikle og administrere årsbudsjett
- Overvåke månedlige og kvartalsvise vurderinger og prognoser for organisasjonens økonomiske resultater i forhold til budsjett, økonomiske og operasjonelle mål. Overvåke kort- og langsiktig finansiell og ledelsesmessig rapportering.
- Assistere administrerende direktør og regnskapsfører med å lage årlige organisasjonsbudsjett og overvåke kontantstrøm.
- Gjennomgang av lønns- og organisasjonsforsikring.
- Sikre at forespørsler fra regnskapsavdelingen blir løst og kommunisert til interne og eksterne parter i tide.
- Utvikle langsiktige prognoser og vedlikeholde langsiktige økonomiske planer.
- Utvikle, vedlikeholde og overvåke alle salgs- og regnskapssystemer og prosedyrer som fanger opp alle pant, faktureringer og kvitteringer og for registrering av alle inntektstransaksjoner, anbefale og implementere forbedringer til systemer.
- Vær en kontakt med alle eksterne leverandører.
Organisatorisk effektivitet
- Administrer funksjoner.
- Øk effektiviteten og effektiviteten til støttetjenester gjennom forbedringer av hver funksjon (HR, IT, økonomi) samt koordinering og kommunikasjon mellom funksjoner.
- Drive initiativer i ledergruppen og organisatorisk som bidrar til langsiktig operasjonell excellence.
- Ytelse av konsulenttjenester i saker knyttet til utleie av kontorlokaler, skatte- og forsikringsspørsmål, og forretningsstruktur og vekst.
Organisatorisk ledelse
- Bidra til kort- og langsiktig organisasjonsplanlegging og strategi som medlem av ledergruppen
Risikostyring
- Tjene som primær kontaktperson for juridiske rådgivere ved behandling av juridiske spørsmål, f.eks. opphavsrett, antitrust, styringsinstrumenter, partnerskap, lisensiering etc.
- Overvåke organisasjonsforsikringer.
Kvalifikasjoner
- Minst 3 års erfaring fra økonomistyring
- Solid bakgrunn og arbeidserfaring innen finans
- Utmerkede datakunnskaper og dyktige i excel, word, outlook og access
- Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig
- 3 pluss års erfaring med bokføring
- Kunnskap om profesjonelle tjenester/ PR- eller markedsføringskontraktstyring og +Kunnskap og erfaring innen organisasjonseffektivitet og driftsledelse med implementering av beste praksis.
- Demonstrert lederskap og visjon i ledelse av personalgrupper og større prosjekter eller initiativ.
- Gode mellommenneskelige ferdigheter og en samarbeidsvillig lederstil.
- Budsjettutvikling og tilsynserfaring
- En demonstrert forpliktelse til høye faglige etiske standarder og en mangfoldig arbeidsplass
- Kunnskap om skatt og andre implikasjoner for overholdelse av LLC.
- Utmerker seg i å operere i et raskt, lokalt miljø
- Utmerket personaleleder, åpen for retning og +samarbeidsstil og engasjement for å få jobben gjort
- Evne til å utfordre og debattere spørsmål av betydning for organisasjonen.
- Evne til å se på situasjoner fra flere synsvinkler
- Overbevisende med detaljer og fakta
- Delegere ansvar effektivt
- Høyt komfortnivå å jobbe i et mangfoldig miljø
Dette er for umiddelbar tilgjengelighet. Beautiful Planning Marketing & PR er en likestillingsarbeidsgiver. Hvis du er interessert, send en e-post med følgebrev og CV Shirley på [email protected]. Ingen samtaler takk.
BYRÅERKLÆRING
På Vakker planleggingsmarkedsføring og PR LLC vår misjonserklæring er fullt ut realisert med et enkelt ord, kommunikasjon. Som et PR-firma er vår oppgave å kontinuerlig formidle feilfri, rettidig og konsistent kommunikasjon i det hele tatt ganger med et fast viktig av at kommunikasjonen er forståelig og til enhver tid behandlet godt avrundet argumentasjon. Kommunikasjon er koblingen til alt vårt arbeid hos Beautiful Planning Marketing & PR. Vår misjon er at det skal gi gjenklang i måten vi jobber på i huset team-til-team, system-til-system, person-til-person, og teammedlem til klient. Vi er til enhver tid klar over viktigheten av å aktivt lytte til hverandre, våre kunder og hva som skjer i media og med vilje presse et høyt nivå av presist utformede og kommuniserte meldinger til allmennheten via media for våre klienter. Vårt oppdrag er å konsekvent eie og være ansvarlig for kommunikasjonen vår på alle nivåer, beskytte den og sikre at den alltid er konsistent og aldri utvannet.
For mer informasjon om BPMPR besøk http://www.beautifulplanning.com.