Bli en del av et spennende, ungt Manhattan-basert smykkemerke som vokser ukentlig! Vi søker en energisk, entusiastisk, dreven administrativ assistent/bokholder. Vi ser etter en organisert, selvgående med erfaring med bokføring som kan trives i et hektisk miljø.
HOVEDANSVARSOMRÅDER
- Bistå i daglig drift
- Beherske Quickbooks Online. Lag sjekker, send og motta fakturaer, send inventarinformasjon til regnskapsfører og organiser kontoer.
- Fortsett å kjøre budsjett for bedrift og spor.
- Sende brev og sjekker
- Generelle ærend: Postkontor, FedEx, innlevering av varer i smykkedistriktet.
- Bestill kontorrekvisita og hold lager.
- Hils på dør og svar på telefon
- Kontakt og oppfølging med kunder
- Utarbeide og sende smykkememoskjemaer
- Koordinerende notat returnerer
- Koordinering av messengertjenester
- Forbereder og sender bestillinger
- Kontakte leverandører for tilbud og annen forskning
- Hold kontoret rent/organisert
KRAV
- Høyskolegrad (mote foretrukket, men ikke nødvendig)
- 1 - 2+ års erfaring som administrativ assistent og/eller bokføringserfaring.
- Du må være selvstartende, kunne multitaske og ta initiativ
- Sterke matematiske ferdigheter
- Utmerket oppmerksomhet på detaljer og oppfølgingsevner
- Sterke Microsoft Office-kunnskaper, spesielt Excel
- Sterke Quickbook-ferdigheter
- Må ha sterk arbeidsmoral
- Snakker flytende engelsk
KOMPENSASJON: $15 - $18 i timen - 15 - 20 timer i uken.
FOR Å SØKE: Vennligst send din CV til Emma kl [email protected].