EDITE showroom er et boutique motebyrå som spesialiserer seg på engros og representerer en eklektisk blanding av banebrytende luksus og moderne designere med ready-to-wear og tilbehørskolleksjoner.
Ansvar
· Vedlikehold av showroom daglig
· Reisekoordinering for ansatte og ankommende bedriftsgjester, ved behov.
· Bistå med administrative prosjekter.
· Assistere med inventar, prøvesporing og prissetting av samlingene
· Bistå med fakturering og betalinger
· Administrativ støtte med bestillinger
· Utføre kontoroppgaver som arkivering, fotokopiering, transkribering, faksing
· Fungere som punktperson for kontorlederoppgaver, inkludert vedlikehold, post, rekvisita, utstyr, regninger, ærend, shopping
· Organiser kontoret og lagerrommets layout og bestill skrivesaker og utstyr
· Planlegg in-house eller off-site aktiviteter, som fester, feiringer og konferanser
· Bistå med bestillinger av visittkort og firmaklær
· Bestill og hent lunsj til kjøper- eller kundemøter
· Rent konferanserom og showroom før og etter alle møter
Erfaring:
· Videregående skole eller tilsvarende
· Microsoft Office: 4 år
· Kundeservice: 1 år
Kunnskap, ferdigheter og evner
· Ferdighet i bruk av Microsoft Office Suite, inkludert Word, Excel, Power Point og Outlook.
· Avanserte mellommenneskelige ferdigheter inkludert evnen til å kommunisere effektivt både muntlig og skriftlig med ledere, veiledere, ansatte og offentligheten.
· Evne til å bruke god dømmekraft og arbeide selvstendig samtidig som man erkjenner viktigheten av å jobbe innenfor etablerte prosedyrer og avdelingskrav.
· Evne til selvstendig problemløsning samt bli kjent med organisasjonsstruktur for effektivt å håndtere og rette henvendelser til den aktuelle personen eller ressursen.
· Sterke organisatoriske ferdigheter som støtter evnen til å multitaske ved samtidig å tilfredsstille flere krav.
For å søke: Send din CV til [email protected], emnefeltet Showroom Assistant Internship.