Métier Creative søker en fulltidsansvarlig assistent for medstifterne (ligger i Toronto).
Du er:
En velkjent person på sosiale medier som er kjent med den digitale reklameverdenen. Du er optimistisk, sprudlende, trygg og ekstremt organisert. Du er alltid ti skritt foran og på toppen av alt. Du er en skarp tenker og en god problemløser som er ressurssterk og nærmer seg alle oppgaver med en positiv mental innstilling. Du er godt snakket, servicedrevet, omgjengelig og tilgjengelig. Du er villig til å gå en ekstra mil for å støtte teamet ditt. Du har en medfødt evne til å gjøre flere oppgaver og tilpasse deg det raskt skiftende miljøet ved oppstart i ansiktet.
Ved å gi støtte på en rekke måter, vil du jobbe tett sammen med medstifterne på daglig basis, så vel som alle medlemmer av teamet både i NYC og Toronto.
Plikter og ansvar:
- Bistå med de daglige behovene til medstifterne (i Toronto og NYC) -oppgaver (Inkludert, men ikke begrenset til: Planlegging av kundesamtaler eller personlige møter, koordinering planlegge endringer eller bestillinger [dvs. avtaler], arrangere klientrelaterte gaver og utsendelser, bistå i personlige relaterte ærender, organisering av adminrelaterte papirer, etc.)
- Bistå med reisebestillinger i hele selskapet. (Inkludert, men ikke begrenset til: Fly og sammenlignbare flyalternativer, flyendringer, overnatting, hoteller, biltjeneste, etc.)
- Bistå med kontorrelatert admin i Toronto og NYC (Inkludert, men ikke begrenset til: Innkjøp og retur av utstyr, møbler, utstyr, teknologirelaterte spørsmål [dvs. Kabel, WiFi, etc.], catering, engangshendelser eller off-sites, etc.)
- Opprettholde budsjetter for reiser for å holde oversikt over fulle fakturerbare og ikke-fakturerbare utgifter. Samarbeider med hovedprodusenten og medstiftere for å utarbeide hovedbudsjettdokument (dvs. Google-regneark) for å holde oversikt over alle påløpte kostnader og hva som er kunde vs. byrårelaterte utgifter.
- Bistå med førstegangsforskning for nye forretningsmuligheter, forskningsprosjekter, konkurransedyktige tilsyn, potensielle ansettelser (dvs. gjennomgang av CV, følgebrev og forhåndsscreening)
- Gi støtte til produksjonsteamet i forproduksjon så vel som etterproduksjon (Inkludert, men ikke begrenset til: Klær som trekker og returnerer, rekvisita trekker og returnerer, servering, stedsspeiding, leie av utstyr, bilutleie, reisebestilling, håndtering av fakturaer fra frilansere eller leverandører, signering av avtaler med medstiftere for kontrakter eller leverandører, etc.)
- Hjelp på stedet med fotoshoots (Inkludert, men ikke begrenset til: forespørsler knyttet til catering, styling-relaterte forespørsler, fotograf/videograf/kreativt team-forespurt, diverse løp, etc.)
- Samarbeid tett med regnskapsfører og finansdirektør for å hjelpe til med å administrere utgifter, fakturering og fakturering i Toronto og NYC.
Foretrukket utdanning og erfaring:
- Bachelor grad
- 1-3 års erfaring i et kommunikasjonsrelatert selskap, og ideelt sett i et kreativt byrå
- Sterke tidsstyrings-/organisasjonsevner med evne til å prioritere/jobbe med minimalt tilsyn
- Er dyktig på en MAC -datamaskin
- Sterk forståelse av Google Dokumenter, Google Presentasjoner, Google Regneark
- Upåklagelig organisasjon og fleksibilitet til raskt å tilpasse seg endringer
- Fantastisk kommunikasjon og ønsket om å aldri slutte å lære eller vokse
Vennligst send ditt CV og følgebrev til [email protected]