RK Communications søker aktivt en proaktiv og detaljorientert kontorsjef for å støtte selskapets team i New York. Den ideelle kandidaten vil rapportere til presidenten og ha kontakt med kundekontoteamene. En entusiasme for samarbeid er et must.
En person i denne rollen må ha 2-5 års arbeidserfaring i en administrativ/kontorledende rolle. En eksepsjonell oppmerksomhet på detaljer er et krav.
Stillingen er basert i New York City. RK Communications tilbyr sine ansatte en hybrid fjernplan.
I denne rollen vil du ha ansvar for:
- Støtter selskapets drift ved å vedlikeholde kontorsystemer for å sikre at kontoret er det
fungerer jevnt inkludert koordinering med bygningsadministrasjon (verktøy, rengjøringstjenester, etc.)
- Administrer inventar for kontorrekvisita, bestillinger og opprettholde månedlige budsjetter
- Utfør resepsjonistoppgaver inkludert å hilse på besøkende, svare/direkte telefonsamtaler
- Motta/sortere innkommende post og leveranser, administrer utgående leveranser inkludert gaver,
prøveforespørsler
- Bistå med planlegging av kontoroppsett, flytting av kontorer og administrasjon og vedlikehold av IT
infrastruktur
- Identifiser muligheter for forbedringer av prosess- og kontorledelse, og utform/implementer nye systemer i partnerskap med RK c-president
- Hold styr på presidentens kalender, erfaring med iCalendar et krav
-Støtte president i ny forretningsutvikling inkludert planlegging, RFP-utvikling og daglig teamledelse
- Administrer kontoret i New York, spesielt i høysesongen, inkludert motemåned, høytid, etc.
- Overvåke gruppereiser etter behov
- Erend løper når det er nødvendig
- Behandle forespørsler om utstillingslokaler etter behov
- Håndtere ad-hoc-prosjekter for RK c-president (kun kontor)
Krav:
- Ha størst oppmerksomhet på detaljer
- Ekspertkunnskap om Microsoft Office -programmer (word, excel, powerpoint, etc.)
- En suveren kommunikator og aktiv lytter som er en selvstarter
- Ekstremt organisert
-Ha gode, kreative, problemfrie ferdigheter
-Forutse behov og en fremtidsrettet, løsningsdrevet tilnærming til arbeidet
- Sterk kunnskap om moderne mote og skjønnhet
-Må være villig til å jobbe på kontoret tirsdag, onsdag og torsdag fra kl. 10 til 18.30 med fleksibilitet hjemmefra på mandager og fredager
Søknad: Send CV til [email protected].
Hvorfor RK Communications
På RK Communications, vår supermakt er kommunikasjon. Vi går utover standard taktikk - konsekvent baner vei for neste generasjon markedsføring.
Vårt erfarne team dykker dypt for å utstyre våre partnere med datastøttede løsninger, hentet fra å gjennomføre en optimal grad av kampanjerapportering til strategikartlegging gjennom hvert vekststadium-til slutt utløser merkevaren engasjement og møte KPIer.
Med hver taktikk vurderer vi: Vil denne strategien få publikum til å føle, dele, undersøke, klikke, kjøpe? Gjennom hvert partnerskap beviser vi: Vår datadrevne tilnærming driver handling.
RK arbeider med merker som Holiday the Label, Wolf Circus, Mr. Larkin, Still Here, CLE Cosmetics og EPHEMERA, blant mange andre