Krupp Group ansetter en kontoassistent, tilbehør i New York, NY

Kategori Mote Karrierer Arbeidsplasser Nyc | September 18, 2021 12:55

instagram viewer

Tittel: Kontoassistent, Tilbehør
Posisjonsrapporter til: Tilbehør Account Executive & Accessories Manager

Viktige oppgaver:

  • Inventar
    - Sjekk inventar i begynnelsen av hver sesong
    - Sjekk beholdningen på slutten av sesongen
    - Oppretthold beholdningen gjennom hver sesong, oppdater den med ervervede/begavede stykker
  • Koordinering og trafficking av prøveforespørsler
     - Plikter inkludert prøveforespørsler, strenge returfrister for forsendelse, forsendelse og skyte detaljer/frister slik at prøver kommer til utsalget i tide
    - Hold oversikt over utestående prøver og varsle Tilbehørskoordinator om eventuelle forfalte lån
    - Overvåke tilbehørspraktikanter ved å skrive opp prøveforespørsler, sjekke inn retur av prøver og lagre informasjon på riktig måte i trekkbok og på Krupp -serveren
    - Pak opp, lag en forsendelsesetikett og spore alle prøveforespørsler
  • Kredittsjekker
     - Innhente informasjon fra hver klient der teamet er kopiert, slik at alle blir informert om aktivitet
    - Kryssreferanser gitt kredittinformasjon med kundens sesongbaserte linjeark for å være sikker på at informasjonen er korrekt før den sendes til Tilbehørskoordinator
    - Legge inn informasjon i den kommende månedsrapporten
  • trykk
    Overvåker rett press i begynnelsen av hver måned
    - Søk daglig etter presse som følge av produktblastene våre, etc. der det ikke er sendt en offisiell kredittsjekk fra butikken
    - Be om avanserte kopier fra redaksjonelle assistenter
    - Klipping, skanning og riktig lagring av sikret presse (eller tilsyn med praktikant) i tide
  • Organiser sesongbaserte utseende/utsendelser
    -Tilrettelegge og delegere utsendelser og gaver
  • Kompiler månedlige klientrapporter som beskriver alle prøve-/bildeforespørsler, kredittforespørsler, sikret dekning og kommende dekning for AC og AE for deretter å fylle ut delen Generell aktivitet
  • Overvåke og delegere ansvar til tilbehørspraktikanter

Kvalifikasjoner:

  • Minst 1 års erfaring innen mote-PR (praksisplasser eller heltids arbeidserfaring)
  • Bachelor grad
  • Utmerkede skriveferdigheter
  • Eksepsjonell mellommenneskelige ferdigheter
  • Evne til å administrere flere kunder og deres behov
  • Positiv holdning
  • Ferdig med MS Word, Excel og Outlook og kjennskap til Fashion GPS er å foretrekke

Søk: Send følgebrev og fortsett i PDF -format til [email protected].