Tittel: Kontoassistent, Tilbehør
Posisjonsrapporter til: Tilbehør Account Executive & Accessories Manager
Viktige oppgaver:
- Inventar
- Sjekk inventar i begynnelsen av hver sesong
- Sjekk beholdningen på slutten av sesongen
- Oppretthold beholdningen gjennom hver sesong, oppdater den med ervervede/begavede stykker - Koordinering og trafficking av prøveforespørsler
- Plikter inkludert prøveforespørsler, strenge returfrister for forsendelse, forsendelse og skyte detaljer/frister slik at prøver kommer til utsalget i tide
- Hold oversikt over utestående prøver og varsle Tilbehørskoordinator om eventuelle forfalte lån
- Overvåke tilbehørspraktikanter ved å skrive opp prøveforespørsler, sjekke inn retur av prøver og lagre informasjon på riktig måte i trekkbok og på Krupp -serveren
- Pak opp, lag en forsendelsesetikett og spore alle prøveforespørsler - Kredittsjekker
- Innhente informasjon fra hver klient der teamet er kopiert, slik at alle blir informert om aktivitet
- Kryssreferanser gitt kredittinformasjon med kundens sesongbaserte linjeark for å være sikker på at informasjonen er korrekt før den sendes til Tilbehørskoordinator
- Legge inn informasjon i den kommende månedsrapporten - trykk
- Overvåker rett press i begynnelsen av hver måned
- Søk daglig etter presse som følge av produktblastene våre, etc. der det ikke er sendt en offisiell kredittsjekk fra butikken
- Be om avanserte kopier fra redaksjonelle assistenter
- Klipping, skanning og riktig lagring av sikret presse (eller tilsyn med praktikant) i tide - Organiser sesongbaserte utseende/utsendelser
-Tilrettelegge og delegere utsendelser og gaver - Kompiler månedlige klientrapporter som beskriver alle prøve-/bildeforespørsler, kredittforespørsler, sikret dekning og kommende dekning for AC og AE for deretter å fylle ut delen Generell aktivitet
- Overvåke og delegere ansvar til tilbehørspraktikanter
Kvalifikasjoner:
- Minst 1 års erfaring innen mote-PR (praksisplasser eller heltids arbeidserfaring)
- Bachelor grad
- Utmerkede skriveferdigheter
- Eksepsjonell mellommenneskelige ferdigheter
- Evne til å administrere flere kunder og deres behov
- Positiv holdning
- Ferdig med MS Word, Excel og Outlook og kjennskap til Fashion GPS er å foretrekke
Søk: Send følgebrev og fortsett i PDF -format til [email protected].