Hotel Americano ansetter en arrangementskoordinator i New York

Premier, designfokusert, moderne boutiquehotell, Hotel Americano ligger i hjertet av Chelsea og søker en motivert, erfaren hendelseskoordinator som leter etter en mulighet til å administrere og utvikle hendelsesavdelingen. Unik mulighet til å vise frem dine evner, bøye din kunnskap og skape opplevelser som gir gjenklang og kontakt med sofistikerte gjester og jobber med et profesjonelt team. Enestående mulighet til å lære og vokse i en organisasjon som vokser aktivt i USA.

Stillingsbeskrivelse:

• Salg: Forskning på nye potensielle kunder og arrangere og gjøre avtaler med følgende kategorier (messer og utstillinger, bedriftskontorer, lokale innbyggere, kunstgallerier). Organiserer postliste og kontakter for hendelser.
• Spesielle prosjekter: Bistå ledere med å utvikle nye forretningsmuligheter gjennom etablering av partnerskap med hendelser i nærheten sted/beliggenhet (Sky Light, High Line, Galleries), ledelsesbyråer for tredjepartsarrangementer (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Shiraz); utvikle et kulturprogram og nattelivsprogram for vår kjellerloungeklubb som inkluderer bestilling av talenter, verter og promotører. Hjelper med fullt engasjement teamet ved drift av "Pop-Up" midlertidige restauranter og barer på kjente kunst- og designmesser.
  click fraud protection
• Drift og administrativ oppgave: Bistå klienter i alle saker knyttet til hendelsesdrift. Holder klientens bankettarrangement oppdatert. Går hele tiden gjennom detaljer med F&B Team. Å sikre at spesifikke prosjekter og ansatte er glade og vennlige. Jobber sammen med andre avd. (ingeniør og husholdning). Grunnleggende regnskapsprosedyrer (lading av varer, avslutning av sjekker, fakturering).

Rapporterer til: Direktør for hendelser, partnerskap og utvikling

Tilsyn: Arrangementsavdeling inkludert bankettdrift

Nøkkelforhold:

• Internt: Ansatte i alle avdelinger.
• Eksternt: Klient, Eventmuligheter Kunder, Hotellgjester

KVALIFIKASJONER

1. To års erfaring som leder med direkte oversite av lag.
2. Tilsynserfaring i gjestfrihetsbransjen.
3. Kunnskap om passende hendelsesoperasjoner.
4. Kunnskap om Point of Sales System som Opera og Micros.
5. Høgskoleeksamen med preferanse for gjestfrihetsgrad eller tilsvarende erfaring.
6. Evne til å gi effektiv kommunikasjon.
7. Beregn matematiske beregninger.
8. Evnen til å:
   · Vise eierskap og prosjektledelse i Event Management.
   · Utføre jobbfunksjoner med oppmerksomhet på detaljer, hastighet og nøyaktighet.
   · Prioritere og organisere.
   · Være en klar tenker, forbli rolig og løse problemer med god dømmekraft.
   · Forstå gjestenes behov.
   · Arbeide sammen med teammedlemmer.
   · Arbeide med minimalt tilsyn.
   · Ta retning.
   · Opprettholde konfidensialiteten til gjesteinformasjon.
   · Finne ut avdelingsopplæringsbehov og tilby slik opplæring. Utvikle SOPs.
   · Direkte ytelse av personalet og følge opp med korreksjoner når det er nødvendig, og holde teammedlemmene ansvarlige.
   · Setter arbeidsstandarder for renslighet og tilbakestilling av scenen.
   · Bemanning, ansettelse og utskrivning.
   · Planlegging og delegering av ansvar i hele avdelingen for å sikre positive resultater.
   · Holde ledelsen informert om instituttets aktiviteter og behov.
   · Evne til å arbeide fleksibelt, inkludert helger og helligdager.

Send din CV til for å søke [email protected].